ما هو الاكسيس، برنامج الاكس هو من أحد أنواع البرامج المتطورة والمتقدمة ، حيث تم إنشاء العديد من البرامج والتطبيقات لإنشاء القواعد والبيانات المختلفة، التي تفيد الشركات والأشخاص في العديد من المجالات، ومن هذه البرامج الذي سنتعرف عليها هو برنامج الاكسيس الذي يقوم بحفظ آلاف البيانات، وغيرها من المهام سنتعرف عليها في هذا المقال، ولكل برنامج مكونات وقواعد وأهداف تختلف عن بقية البرامج، ف ما هو برنامج الاكسيس؟ وما هي استخداماته؟ وما هي مميزاته؟ لتعرفوا المزيد ابقوا معنا.
ما هو الاكسيس
ماهو الاكسيس، هو برنامج من مجموعة Microsoft Office تم إنشاؤه لإدارة العمل المكتبي، سواء كان ذلك للشركات الفردية أو الشركات أو الحكومات. يستخدم لإدارة قواعد البيانات وإنشاء قواعد البيانات واستيراد البيانات واسترجاعها وتعديل وإنشاء التقارير.
استخدامات برنامج الاكسيس
يقدم هذا البرنامج القوي والفعال العديد من الميزات التي يمكن استخدامها لتصميم أنظمة متقدمة مثل المحاسبة والمبيعات والتسعير والعديد من التطبيقات الأخرى، ومن استخداماته:
- تصميم قواعد البيانات وإدارتها: تحتوي قاعدة البيانات الكبيرة في Access على متطلبات عالية لإدخال البيانات. من خلال هذا البرنامج، يمكن للمستخدم إنشاء نموذج سريع يمكن من خلاله إدخال جميع السجلات، مما يجعل عملية إدخال البيانات أسهل وأسرع، مع تقليل احتمالية الخطأ.
- استكشاف الأخطاء وإصلاحها: عندما يكون هناك إدخالات متعددة، ستزداد فرص الخطأ، بما في ذلك الإدخالات المكررة والإدخالات المفقودة والأخطاء الإملائية، لذلك ستحتاج إلى تطبيق قوي مثل Access لاستكشاف الأخطاء وإصلاحها.
- نماذج التصميم والتقارير: تحتوي على أدوات فعالة لإعداد التقارير لإنشاء تقارير مطبوعة ويمكن أن تتضمن قدرًا ضئيلًا من البيانات أو بالقدر الذي تحتاجه من أكثر من جدول واحد.
- وصول سهل إلى ما تريد: يوفر العديد من الأدوات للفرز والبحث وإنشاء الأدوات المخصصة الخاصة بك للعثور على السجل الفردي أو مجموعة التسجيل التي تحتاجها.
- تسهيل إدخال البيانات وإعادة تدويرها: يمنحك Axis القدرة على إعادة إدخال جميع بياناتك ويسمح لك بالاحتفاظ بمصادر بيانات متعددة بالترتيب باستخدام أدواته المدمجة.
مميزات برنامج الاكسيس
برنامج الإكسس من أفضل البرامج وله العديد من المييزات التي جعلته أحد أكثر البرامج استعمالاً ومن هذه المميزات:
- إدخال البيانات: الإدخال اليدوي هو وظيفة بديهية لإدخال البيانات في قاعدة البيانات عبر Table Builder، عن طريق النقر فوق زر شريط الأدوات لإنشاء جدول جديد، ثم تسمية الأعمدة للحقول في الجدول.
- الجداول: حيث ينقر المستخدم على زر شريط الأدوات لإنشاء جدول جديد ثم يحدد تسميات الأعمدة للحقول في الجداول متعددة الحقول وتستخدم الجداول لتخزين بيانات قاعدة البيانات.
- الاستيراد والتصدير: خيار استيراد البيانات الحالية هو مجموعة من الأدوات في عنوان قائمة البيانات الخارجية.
- التقارير: يتم إنشاؤها في قاعدة البيانات للطباعة عن طريق إنشاء تقرير من جدول معين أو مصدر بيانات آخر بالنقر فوقه مرة واحدة. يقوم المستخدم بالنقر فوق جدول في جزء التنقل ثم النقر فوق رمز معالج التقارير على شريط الأدوات. يمكن للمستخدمين أيضًا الاستفادة من ميزات Access لتخصيص نموذج التقارير والوظيفة.
- الاستعلامات: تستخدم للبحث عن البيانات التي تريد البحث عنها لتضييق نطاق البحث وتقصير الوقت. عندما يكون لديك جدول يحتوي على الاسم والمهنة ويحتوي على مئات الإدخالات، يمكنك طلب ولادات محددة عن طريق وضع هذه الولادات في خانة المعايير أسفل حقل تاريخ الميلاد بحيث يتم عرض الولادات بالتاريخ المطلوب لك .
فوائد برنامج الاكسيس
هناك عدة أسباب تجعل من Axis أحد أكثر التطبيقات شعبية وشعبية للعديد من المستخدمين، ومن أهمها ما يلي:
- يسمح حتى للمستخدمين المبتدئين بإنشاء قاعدة بيانات خاصة بهم، وتنظيم البيانات داخل الملفات، وعرض التقارير، وإنشاء تطبيقاتهم الخاصة ومشاركتها.
- يساعد في إنشاء تطبيقات إدارة أعمال عالية الجودة.
- يسمح للمستخدمين بتخزين البيانات في السحابة، وبالتالي تحقيق الأمن.
- تستخدم لإدارة الأعمال الفردية والصغيرة.
- يحتوي على قوالب جاهزة.
- سهولة الاستعمال.
الفرق بين Excel و Access
Excel و Access هما برنامجان من برامج Microsoft في مجموعة Office ويستخدم كل منهما من أجل:
- برنامج Excel: يتميز برنامج Excel بالتنظيم وتوفير الوقت. إنه تطبيق جداول بيانات يسمح لك بإضافة واستيراد وتصدير البيانات وتحليل البيانات ومعالجتها وهو برنامج يسهل عمل جداول البيانات، بغض النظر عن ما تحتويه الصفوف والحسابات والرسوم البيانية التفصيلية. عند إنشاء قاعدة بيانات Access، يمكنك لصق بيانات Excel في جدول بيانات Access أو استيراد جدول بيانات كامل.
- برنامج Access: هو تطبيق لإدارة قواعد البيانات وتنظيمها وإعداد التقارير ويمكن للعديد من المستخدمين العمل في قاعدة بيانات Access في نفس الوقت. إنه برنامج قوي لإدارة الاتصالات التجارية وتنظيم مهام الموظفين.
التطور والتقدم ليس له حدود في هذه الأيام، فعلينا أن نطور أنفسنا لنصل إلى النجاح والتفوق، والي هنا وصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي تحدثنا في طياته عن ما هو برنامج الاكسيس الذي سهل العديد من الأمور العملية، وأيضاً تعرفنا على الفرق بينه وبين العديد من البرامج الأخرى المشابهة له .