رسم مخططات بيانية باستخدام الاكسل، يحتاج العديد من الناس في حياتهم المهنية إلى تسجيل بيانات من نوع مخططات بيانية، يعمل العديد من المستخدمين على إيجاد طريقة لرسم الرسوم البيانية باستخدام برنامج Excel، وهو البرنامج الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا في هذا المجال، يتميز عن باقي البرامج التي لا تحتوي على ميزة إدراج مخططات بيانية في برامجها، سنتعرف في هذا المقال ما هو ميكروسوفت إكسل، وكيفية إضافة جداول البيانات باستخدام برنامج إكسل، وغيرها من المعلومات التي سنقوم بذكرها، للمزيد ابقوا معنا.
ما هو Microsoft Excel
Microsoft Excel هو برنامج لإعداد وتعديل سجلات البيانات الإلكترونية على شكل جداول ورسوم بيانية يمكنك الوصول إليها وحفظها، مما يعني أن الغرض من استخدام التطبيق هو تحويل المعاملات الورقية المكتبية التي تشمل إعداد جداول البيانات في نسخ رقمية لتقديمها واجهة كاملة داخل تطبيقات Office تخدم جميع احتياجات المكتب بشكل مختلف.
كيفية إضافة جداول البيانات باستخدام برنامج Excel
كما ذكرنا سابقاً، أن برنامج إكسل يوفر ميزة إدراج جداول للبيانات، فكيف يمكننا إضافة جداول للبيانات باستخدام برنامج إكسل، للقيام بهذه المهمة اتبع الخطوات الآتية:
- افتح Excel إما من قائمة ابدأ في Windows أو من مجلد تطبيقات Mac OS
- انقر فوق مجلد مصنف فارغ لإنشاء مصنف جديد في Excel. يحتوي هذا المصنف على جميع جداول البيانات التي سننشئها لاحقًا. عند النقر، سيظهر جدول بيانات فارغ من ورقة واحدة. يمكن أيضًا إضافته بالنقر فوق الرمز (+) الذي يظهر في الجزء السفلي الأيسر من التطبيق بجوار علامة التبويب Sheet1. في السطر الأول، يتم الإشارة إليه بالرمز A1 وينطبق الشيء نفسه على الجداول الأخرى E
- لإدخال البيانات في أي خلية، ما عليك سوى النقر مرة واحدة حتى يظهر مؤشر بداخلها وعند الانتهاء من الإدخال، اضغط على الزر Tab للانتقال إلى الخلية التالية وإدخال البيانات في الخلية يؤدي إلى تنشيط شريط جديد يظهر من جدول البيانات يسمى شريط كتابة يعرض جميع البيانات المدخلة في الخلية المحددة ويساعد في تعديل البيانات الموجودة فيها.
جدول البيانات في إكسل
عند الانتهاء من إضافة البيانات إلى الجدول، نقوم بحفظها عن طريق الدخول إلى قائمة “ملف”، واختيار الأمر “حفظ” وتحديد اسم الملف المراد حفظه وموقع التخزين على الكمبيوتر.
رسم الرسوم البيانية باستخدام برنامج Excel
بدءًا من جداول البيانات التي أنشأناها في الفقرة السابقة ولتمثيل البيانات الموجودة بداخلها في شكل رسوم بيانية، نتبع الخطوات التالية لرسم الرسوم البيانية باستخدام Excel، ارسم الرسوم البيانية باستخدام برنامج Excel:
- اكتب وحدد جدول البيانات، نكتب المعلومات التي نريد تمثيلها في خلايا الجدول، نحتاج على الأقل عمودين مليئين بالمعلومات لرسم الرسوم البيانية. ثم حدد البيانات التي نريد تمثيلها باستخدام الماوس. مثالنا هنا هو جدول به عمودين، الأيام الأولى من شهر أبريل والعمود الثاني يمثل المدفوعات بالدولار.
- أدخل الرسوم البيانية، بعد تحديد البيانات التي نريد تمثيلها، انتقل إلى قائمة “إدراج” للعثور على علامة التبويب “مخططات”، والتي تحتوي على مجموعة متنوعة من الرسوم البيانية (عمود – خطي – دائري … إلخ).
- اختيار التصميم، حدد أحد الرسوم البيانية، على سبيل المثال عمود.
- نتائج،عند اختيار النمط أو النمط المناسب، سيتم عرض البيانات التي أدخلناها بيانياً.
ملاحظة: قد تتغير خصائص الرسم البياني بعد الإنشاء. يمكن أيضًا فحص اللون والبيانات المستخدمة. في حالة تعديل الجدول وإضافة صفوف أو أعمدة أخرى. كل ما عليك فعله هو النقر في منتصف المخطط باستخدام زر الماوس الأيسر وسيظهر مربع أزرق يحيط بالجدول. اسحبه لتغطية الجدول بأكمله.
بدائل Microsoft Excel
يعد تحرير جداول البيانات من أهم المهام اليومية للعديد من العاملين في المكاتب، وخاصة المحاسبين الذين يحتاجون إلى قدر هائل من الأرقام والمعلومات، لذلك يعد Microsoft Excel رفيقًا مهمًا لأولئك الذين يساعدون في تسهيل المهمة وتبسيطها، ومع ذلك، تختلف الأمور بالنسبة لمستخدمي التطبيق العاديين الذين لا يعتمدون عليه بشكل أساسي في عملهم اليومي، والذين قد يعتبرون أن دفع أكثر من 100 دولار مقابل حزمة بيانات Microsoft Office أمر مكلف للغاية، مما يجعلهم يبحثون عن بدائل توفر خدمات مماثلة، من خلال إنشاء رسوم بيانية باستخدام Excel، أصبح شيء ما متاحًا في برامج أخرى، لا يقتصر على Excel. من بين هذه البرامج:
- جداول بيانات Google: خدمة سحابية رقمية تقدمها Google كمنافس لبرنامج Excel، والتي يمكن الوصول إليها من خلال متصفحات الويب المختلفة ومن خلال أنظمة تشغيل Windows أو Mac أو Linux المختلفة. من مستخدم لتعديل الجداول والدردشة مع بعضها مباشرة تعديل الجداول لتسهيل الاتصال وتبادل المعلومات والأفكار ولكن الخدمة لا توفر جميع الميزات التي يقدمها Excel وقد يواجه المستخدم بعض المشاكل إذا كنت تريد فتح ملفات جداول البيانات التي تم إنشاؤها في Excel على جداول بيانات Google لأنه من الأفضل العناية بها.
- نسخة عبر الإنترنت من Microsoft Office: أتاحت Microsoft Excel عبر الإنترنت استجابةً لإطلاق Google لخدمة جداول البيانات بواجهة رسومية مشابهة لتطبيق Excel التقليدي، ولكن مع ميزات وخدمات أقل.
أنواع المخططات في إكسل
Apache OpenOffice Calc: تتميز خدمة Apache الرقمية هذه بواجهة رسومية مشابهة لواجهة تطبيق Office 2003. وتعاني الخدمة أيضًا من عدم وجود خدمة التخزين السحابي للبيانات والجداول، مما يدفع المستخدمين إلى تفضيل Google Sheets عليها لأنها تحتوي على هذا خاصية.
أهم فوائد برنامج Microsoft Excel
لا يعتبر تصميم الرسم البياني باستخدام Excel هو الهدف الذي يدفع المستخدمين إلى تفضيله فحسب، بل يتميز Microsoft Excel بالعديد من المزايا التي تجعله التطبيق الرائد في معالجة البيانات الرقمية، بما في ذلك:
- يسهل Microsoft Excel عملية تخزين البيانات وتخزينها وتحليلها من خلال واجهة رسومية سهلة الاستخدام تسهل عملية معالجة البيانات وفرزها وإعدادها لاستخدامها في عمليات صنع القرار.
- يوفر Microsoft Excel العديد من المزايا والأدوات لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من بياناتك، بغض النظر عن حجمها أو تعقيدها. يوفر أدوات تسمح بتحليل البيانات وتعديلها واسترجاعها لقيم وخصائص محددة داخل الجداول، لتسريع عملية المعالجة واستخراج المعلومات المطلوبة.
- يوفر الحماية للبيانات والمعلومات الواردة في الجداول عن طريق تشفير الملفات المحفوظة عبر برنامج Excel بكلمة مرور.
أهمية برنامج الإكسل
يوفر Excel وصولاً سهلاً إلى جداول البيانات من أنواع مختلفة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة المحمولة من خلال توفير الوصول إلى هذه البيانات والملفات من خلال أي جهاز إلكتروني متصل بالإنترنت، ويقوم بتخزين جميع بيانات المستخدم في جداول وملفات محددة، مما يقلل من مخاطر فقدان البيانات أو ضياعها إذا تم تخزينها باستخدام الطرق التقليدية.
وإلى هنا توصلنا إلي نهاية هذا المقال الذي تعرفنا فيه على العديد من المعلومات المهمة، حول رسم مخططات بيانية باستخدام الاكسل، وتعرفنا ما هو برنامج إكسل، وكيفية إضافة جداول البيانات في برنامج إكسل، أيضاً تعرفنا على طريقة رسم الرسوم البيانية في برنامج إكسل بالتفصيل، وبدائل للأشخاص الذين لا يتاح لهم هذا البرنامج، كما ذكرنا لكم أهم فوائد برنامج ميكروسوفت إكسل، وغيرها من المعلومات التي ذكرناها لكم.