رسائل البريد الإلكتروني
أصبحت عملية تبادل الرسائل والبريد الإلكتروني ضرورة لكل من العاملين في المجالات الصناعية والخدمية وللطلاب وحتى على المستوى الاجتماعي. ولا يخلو من الحاجة إلى إضافة بعض المرفقات إلى البريد الإلكتروني والتي تشمل أوراق رسمية أو أبحاث أو تقارير أو حتى صور عائلية. كيف يمكننا إضافة مرفق إلى البريد الإلكتروني الذي نريد إرساله
يمكن تقسيم مرفقات رسائل البريد الإلكتروني إلى نوعين
ملحقات ذات سعة منخفضة
- في مثل هذه الحالة، نفتح البريد الإلكتروني أو برنامج Out Look.
- نختار بريدًا إلكترونيًا جديدًا.
- نختار تحميل المرفق أو مرجع مشبك الورق، وتفتح نافذة تطلب منا تحديد الملف الذي نريد إرفاقه.
- توجد في الجزء العلوي من النافذة قائمة منسدلة تساعدنا في تحديد المجلد الذي تم تخزين الملف فيه. لذلك ننتقل داخل الكمبيوتر للوصول إلى هذا الملف. قد يكون الملف على قرص مضغوط داخل الجهاز أو USB، ونختار هذا المجلد بالنقر المزدوج عليه.
- الآن الملف الذي نريد إرفاقه موجود أمامنا، حتى نتمكن من النقر مرتين على الملف بالماوس لتحميله على البريد الإلكتروني، أو يمكننا تظليله حتى يظهر اسمه أسفل النافذة. تحت حقل فارغ مميز بـ “اسم الملف”.
- على اليمين تظهر أيقونة الفتح، فنضغط عليها لإرسال هذا الملف إلى البريد الإلكتروني.
- نقوم بملء الخانة المخصصة للرسالة وعنوانها وعناوين المستلمين، حتى تكون رسالتنا جاهزة مع مرفقاتها.
- نضغط على زر الإرسال، حتى تطفو رسالتنا على الويب وتصل إلى جميع المستلمين بسرعة.
ملحقات ذات سعة كبيرة
عند إضافة ملفات كبيرة يجب أن نأخذ في الاعتبار أنها لا تتجاوز السعة المسموح بإلحاقها بنا من قبل مزود الخدمة أو الطرف المستلم، لأنه في كلتا الحالتين لن تصل إلى الطرف الثاني، لذلك لدينا واحد من اثنين والخيارات
- قسّم المرفقات في حالة عدم رغبتنا في ضغطها وتوزيعها على عدد من رسائل البريد الإلكتروني.
- ضغط الملفات لجعلها أصغر في السعة، وهي عملية سهلة يمكن إنجازها في بضع دقائق، وبعد ذلك سنتمكن من إضافة جميع المرفقات إلى البريد الإلكتروني، وخطواتها كالتالي
- نختار جميع الملفات التي نريد ضغطها ونضعها في مجلد واحد.
- نضغط على المجلد مرة واحدة بزر الفأرة الأيمن وتظهر قائمة. نختار إرسال إلى مجلد زيبر مضغوط. في بعض إصدارات نظام التشغيل Windows XP، لا يتوفر هذا الخيار. يكفي النقر في مكان فارغ بزر الفأرة الأيمن، وستفتح قائمة نختار منها جديد. من القائمة الجديدة، نختار Compressed Zipper Folder. نختار الملف الجديد ونسحب الملفات التي نريد ضغطها ونضعها بداخلها حتى تصبح مضغوطة.
- نقوم بضغط المجلد تلقائيًا في نفس المكان وبنفس الاسم.
ملاحظة نعود إلى تكرار نفس الأساليب والخطوات الموضحة في (المرفقات ذات السعة الصغيرة) والنقر على الملف المضغوط هذه المرة لنقل الملف بأكمله إلى البريد الإلكتروني.