مع مرور الوقت، تكثر الرسائل في بريد Gmail الإلكتروني وتمتلئ صفحة البريد الوارد بشكل كبير، وقد تخرج عن نطاق السيطرة معك، وإذا كانت هناك رسائل محددة تريد إرسالها إلى علامات تبويب وفئات أخرى، فأنت قادرون على القيام بذلك من خلال استخدام الفلاتر أو الفلاتر.
نقل رسائل Gmail إلى علامة تبويب أخرى يدويًا
هذه هي الطريقة السهلة في حالة نقل رسالة أو رسالتين، سواء كنت ترغب في تضمينها في رسائل البريد الرئيسية أو وسائل التواصل الاجتماعي أو العروض.
بشكل افتراضي، من المفترض أن يقوم Gmail بفرز رسائل البريد الإلكتروني بحيث يتم توزيعها على علامات التبويب والفئات في البريد.
ولكن قد ترغب في الحصول على إحدى النشرات الإخبارية المفضلة لديك والتي تظل في علامة تبويب العروض وتريد أن تكون في بريدك الوارد والرئيسي، ويمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى علامة التبويب التي تحتوي على الرسائل المراد نقلها.
- الضغط لفترة طويلة على رسالة البريد التي تريد نقلها.
- من خلال المؤشر، قم بسحب هذه الرسالة وإفلاتها في علامة التبويب ليتم النقل إليها.
- ستظهر لك نافذة منبثقة لتأكيد نقل الرسالة وعليك قبولها.
- وبالتالي سوف يتم ذلك.
بعد الانتهاء من هذه الخطوة، قمت بالفعل بنقل الرسالة المطلوبة يدويًا من علامة تبويب إلى أخرى، والشيء هو أنك ستحصل في المقابل على نقل جميع الرسائل التي تأتي من هذا البريد في المستقبل إلى علامة التبويب الجديدة.
كيفية إنشاء عامل تصفية في Gmail
تعني عملية إنشاء عامل تصفية أو فلتر في Gmail أنه يحدد جودة وهوية الرسائل التي نريد نقلها تلقائيًا إلى فئة أخرى في البريد.
- سجّل الدخول إلى Gmail على الويب.
- من خلال الشريط العلوي على الجانب الأيمن، انقر فوق رمز الترس، وهو الإعدادات.
- ستظهر قائمة بالخيارات، حدد منها عرض جميع الإعدادات.
- من داخل الإعدادات، اختر علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
- ثم انتقل إلى خيار Create a New Filter.
- ستظهر قائمة بالحقول الفارغة التي يجب عليك تعبئتها.
ستجد مربعًا يسمى من، مما يعني إضافة البريد الإلكتروني المرسل، والمربع الثاني هو إلى، مما يعني تحديد البريد الإلكتروني للمستلم.
في حقل الموضوع، أضف عنوان الموضوع، ويعني خيار Has the Words إضافة بعض الكلمات التي قد تكون موجودة في الرسائل بشكل دائم.
يعني الحقل غير موجود الكلمات التي لا تظهر في رسائل البريد، ويوجد حقل الحجم حيث يمكنك إضافة الحجم المتوقع لرسائل البريد التي تريد نقلها.
يشير حقل “يحتوي على مرفق” إلى ما إذا كان البريد يحتوي على مرفقات أم لا.
- ثم أخيرًا، انقر فوق الزر “إنشاء عامل تصفية”.
- سيُطلب منك تحديد موقع إرسال البريد الإلكتروني.
- من خلال قائمة الفئات اختر الفئة المراد التحويل إليها.
- ستظهر لك قائمة الفئات، اختر الفئة المطلوبة.
- ثم أخيرًا انقر فوق “إنشاء عامل تصفية”.
كيفية إنشاء مجلد جديد في Gmail
لقد تعلمت الآن كيفية نقل رسائل البريد يدويًا من علامة تبويب إلى أخرى، ثم التحول إلى نقل تلقائي يتم تلقائيًا لجميع الرسائل الواردة من هذا البريد.
تعلمنا أيضًا كيفية إنشاء عامل تصفية لتحديد الرسائل المستقبلية ليتم إرسالها إلى علامة تبويب معينة.
ولكن ماذا لو كنت تريد نقل البريد إلى مجلد جديد في Gmail.
في بريد Gmail الإلكتروني، لا يوجد شيء مثل الجدل، ولكن هناك ما يسمى بعلامة التبويب أو التسمية، والآن سنتعلم كيفية إعطائها الاسم الذي تريده.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail ولا تنس تسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق رمز الترس الذي يظهر في الشريط العلوي على الجانب الأيمن.
- من قائمة الخيارات، انتقل إلى جميع الإعدادات.
- من داخل الإعدادات، حدد علامة التبويب “التصنيفات”.
- ثم انقر فوق إنشاء تسمية جديدة.
- أدخل اسم المجلد الجديد واضغط على زر إنشاء.
- يمكنك أيضًا تجديد موقع المجلد بحيث يكون داخل مجلد آخر.
- يتم ذلك عن طريق اختيار الفئة الرئيسية بحيث يكون المجلد الجديد بداخلها.
- الآن سترى إشعارًا يؤكد اكتمال عملية إنشاء علامة تبويب جديدة.
يمكنك الآن العودة إلى الصفحة الرئيسية لبريد Gmail ومن خلال القائمة الموجودة على الجانب الأيسر ستجد اسم المجلد الجديد.
الآن عند إنشاء عامل تصفية على البريد، يمكنك اختيار نقل نوع البريد المطلوب إلى المجلد الجديد من قائمة علامات التبويب التي تظهر لك داخل عامل التصفية.
وإذا كنت لا تفضل استخدام Gmail من خلال موقع الويب على الويب، فيمكنك القيام بنفس الخطوات من خلال التطبيق من خلال الخطوات التالية
- سجّل الدخول إلى تطبيق Gmail على Android أو iPhone.
- انقر على الخطوط الجانبية الثلاثة لعرض قائمة بالخيارات.
- اختر إنشاء مجلد جديد.
- أدخل اسم المجلد الجديد واضغط على زر تم.
ال