الملفات الرقمية
سهلت الملفات الرقمية الحفاظ على معلومات المستخدم، حيث يمكن حفظ أي من المعلومات المطلوبة بسهولة وسرعة ودقة عالية من خلال استخدام برنامج إلكتروني يعمل على إنشاء ملفات، مثل برامج Microsoft التالية Microsoft word، Microsoft باور بوينت ومايكروسوفت اكسل وغيرها من البرامج التي تعمل على إنشاء الملفات. ملفات متعددة.
من أشهر برامج مايكروسوفت، ويستخدمه الكثير من الناس، حيث يعتبر هذا البرنامج أول مستخدم يقوم بكتابة النص وكتابة المعلومات، ويمكن إنشاء ملف Word من خلال الطرق والخطوات التالية
- افتح برنامج Word على الكمبيوتر.
- انقر فوق زر الملف في شريط العنوان.
- اختر الزر “ملف جديد”.
- ستظهر صفحة فارغة على البرنامج الذي يمكن من خلاله إنشاء الملف.
- إذا كان الملف نصًا، فيمكنك البدء في الكتابة عن طريق الضغط على زر الماوس في مكان الكتابة، ثم البدء في الكتابة، ويمكن التحكم في خيارات التصميم من خلال شريط الأدوات ؛ حيث يمكن تغيير حجم الخط ولونه ونوعه، ويمكن التحكم في تصميم الصفحة عن طريق إنشاء غلاف على حوافه، أو كتابة النص داخل جداول أو أشكال.
- يمكن إدراج شكل من خلال الزر “إدراج” المتوفر على شريط الأدوات، ثم اختيار الشكل المطلوب. سيظهر الشكل المطلوب على الصفحة ويمكن كتابة النص المطلوب فيه.
- يمكن إدراج جدول من خلال زر الجداول المتوفر في شريط الأدوات، ثم اختيار شكل الجدول وعدد صفوفه وأعمدته، وبعد ذلك سيظهر على الصفحة ويمكنك البدء في كتابة المعلومات فيه.
- يمكن اضافة صورة للملف من خلال شريط الادوات واختيار زر ادراج ثم ادخال صورة وقد تكون الصورة موجودة في البرنامج ويمكن اختيارها من الصور المخزنة سابقا على الحاسب وبعد التأكيد عليها سيظهر مباشرة على الصفحة.
- يمكنك التحكم في خصائص الصور والأشكال والجداول من خلال شريط الأدوات حيث يمكنك التحكم في لونها وحجمها.
- بعد الانتهاء من كتابة الملف وتنسيقه، يمكن التحقق منه قبل الحفظ عن طريق تحديد الزر “ملف” ثم النقر فوق “الرؤية” قبل الطباعة.
- يمكن حفظ الملف بالضغط على خيار File، ثم Save، ويمكن حفظه على الكمبيوتر في أي مكان يتم اختياره، أو على ذاكرة خارجية، مثل ذاكرة فلاش، أو قرص مضغوط.
تحويل من Word إلى pdf
يمكن استيراد تنسيق PDF بإحدى الطريقتين التاليتين
- من خلال برنامج Word والضغط على زر File ثم اختيار زر Save as واختيار Save as a PDF file سيقوم البرنامج بتحويله على الفور.
- من خلال الإنترنت يمكن إدخال “التحويل من صيغة كلمة إلى صيغة pdf” في أحد متصفحات البحث، وبعد ظهور النتيجة يقوم الرابط بتحويل الملفات مباشرة.