يمكنك جدولة إرسال البريد الإلكتروني في Gmail من أجل تأخير إرسال الرسالة إلى الوقت المحدد والمناسب لك، حتى لو لم تكن أمام الكمبيوتر أو تمسك الهاتف في يدك.
مما يعني أنك ترسل في وقت لاحق عن طريق تحديد الوقت والتاريخ، حتى لو كان بعد عام أو أكثر، بدون حد أقصى.
في الماضي، كان عليك الاعتماد على أدوات خارجية حتى يتمكن تطبيق Gmail من جدولة الرسائل، ولكن منذ ما يقرب من ثلاث سنوات تم الإعلان عن توفر هذه الميزة المضمنة في التطبيق.
ما يميز الجدولة هو أنها لا تحتوي على وقت محدد للإرسال وكذلك قدرتك على جدولة ما يصل إلى 100 رسالة في Gmail في الوقت الحالي.
الجدولة في Gmail
هل ترغب في إرسال رسالة إلى نفسك بعد خمسين عامًا من اليوم يمكنك القيام بذلك، بافتراض أن نظام Gmail الأساسي يظل كما هو وأن بريدك الإلكتروني يستمر في العمل وما زلت على قيد الحياة.
عند جدولة رسالة، تظهر أربعة اقتراحات
- إيفاد في اليوم التالي في الصباح.
- يرسل في اليوم التالي في فترة ما بعد الظهر
- النشر في اليوم الثالث.
- تحديد الوقت والتاريخ.
لماذا أقوم بجدولة الرسائل في Gmail
إذا كانت الرسائل تصل إليك بشكل متكرر وترغب في إرسال رسالة بعد فترة من الوقت، لكنك تخشى أن تنسى هذا الأمر، يمكنك عمل جدول زمني لذلك.
في حالة وجود بريد إلكتروني يجب إرساله خارج ساعات العمل، وهذا يعني أنك غير قادر على الوصول إلى Gmail، قم بجدولته.
بخلاف خطابات الوظائف، إذا كنت تريد إرسال بريد إلكتروني لتهنئة عيد ميلاد شخص ما وتخشى أن تنساه، فيمكنك جدولة البريد من الآن فصاعدًا.
إذا كان لديك وقت فراغ الآن وترغب في جدولة بعض الرسائل التي لن تتمكن من إرسالها في المستقبل بسبب انشغالك.
كيفية جدولة رسائل Gmail على جهاز الكمبيوتر
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- لا تنس تسجيل الدخول إلى حسابك الذي تريد تحديد جدول زمني فيه.
- انقر فوق زر البوصلة على الجانب الأيسر من الشريط العلوي.
- اكتب الرسالة واملأ جميع المعلومات المطلوبة.
- بجانب زر الإرسال في أسفل الصفحة، انقر على السهم الجانبي.
- ستظهر لك نافذة لاختيار جدولة الإرسال، اضغط عليها.
- ستظهر نافذة منبثقة يمكنك من خلالها اختيار الوقت والتاريخ ثم قبولهما.
خطوات لجدولة رسائل تطبيق Gmail
يمكنك القيام بالخطوات التالية سواء من خلال التطبيق على iPhone أو iPad أو Android
- سجّل الدخول إلى تطبيق Gmail.
- سوف تجد أيقونة إنشاء الرسالة في شكل إضافة على الجانب الأيمن من التطبيق.
- ابدأ في كتابة الرسالة المطلوبة وبعد الانتهاء انقر على النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من الشريط العلوي.
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر جدولة الإرسال، انقر عليها.
- يمكنك الآن تحديد موعد يناسبك.
كيف يمكنني الوصول إلى الرسائل المجدولة في Gmail
من مزايا الجدولة في Gmail هو قدرتك على الوصول إلى الرسائل مرة أخرى، إذا كنت تريد رؤيتها والتأكد من المعلومات المضافة فيها، أو يمكنك تعديلها.
من خلال الكمبيوتر أو التطبيق الموجود على الهاتف، يجب عليك الذهاب إلى القائمة الجانبية في البريد والبحث عن خيار “مجدول”، والضغط عليه.
ستظهر قائمة بالرسائل المجدولة في Gmail، ويمكنك الآن عرضها أو تعديلها، ثم حفظها مرة أخرى بنفس خطوات الجدولة السابقة.
خطوات حذف جدول الرسائل في Gmail
ربما تكون هذه إحدى مزايا الجدولة. أنت تقوم بإعداد رسالة لصديق ومن تحب في غضون أسبوع، وخلال هذه الفترة تكتشف أن الرسالة لن تكون مناسبة إذا كانت تستحق العناء أم لا. يمكنك ان تفعل .
وخطوات حذف الرسائل على الكمبيوتر أو التطبيق هي نفسها، ولا تحتاج إلى تكرار الخطوات على النظامين الأساسيين، ولكن يمكنك الاكتفاء بواحد منهما فقط.
- سجّل الدخول إلى Gmail.
- توجد قائمة على الجانب الأيسر، انقر فوق الرمز المجدول.
- ستجد جميع الرسائل المجدولة، انتقل إلى الرسالة المطلوبة.
- ستجد شريطًا أعلى إشعار الرسالة “يتم إرسال الإشعار في التاريخ …”.
- بجانبه ستجد زر “إلغاء الإرسال”، انقر فوقه.
- ويمكنك إرسال الرسالة في هذا الوقت أو حذفها مباشرة.
جدولة رسائل Outlook
الأمر مختلف في Outlook، فهو معقد قليلاً وليس سهلاً كما هو متوفر في Gmail، ولكن من خلال الإعدادات يمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التي يمكن إجراؤها عبر الكمبيوتر مثل
- قم بتسجيل الدخول إلى Outlook وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- افتح رسالة جديدة.
- من الشريط العلوي، انقر فوق خيار الإعدادات.
- ستظهر علامة تبويب جديدة في الأعلى بها العديد من الإعدادات، اختر Delay Delivery.
- داخل العقارات، انتقل إلى قسم خيارات التسليم.
- تحقق من عدم التسليم من قبل.
- ثم حدد الوقت والتاريخ المطلوبين، ثم اضغط على زر الإغلاق.
- ستعود الآن إلى صفحة الرسالة وتكتبها وتضغط على زر الإرسال.
ال