كيفية حماية ملف ورد بكلمة سر، يبحث الجميع عن الخصوصية وطرق حماية بياناتهم ليس فقط على الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي، ولكن أيضًا على الكمبيوتر كملفات Word التي تحتوي غالبًا على بيانات تهم المستخدم والبحث وحتى الملاحظات والمعلومات الأخرى التي لا يريدها أحد. ترى أو تنتهك. تتمثل أهم طريقة لحماية ملف Word في تعيين كلمة مرور له، وهذه الخاصية ستسمح لنا في حماية البيانات التي لا نريد أحد ان يطلع عليها، هنا سنتعرف ما هو مايكروسفت ورد، وما هي الخيارات المتاحة للعمل على مستندات ميكروسفت ورد وغيرها من المعلومات التي سنعرضها، ابقوا معنا.
ما هو Microsoft Word؟
Microsoft Word هو معالج نصوص بدأته شركة Microsoft في عام 1983 ومنذ إصداره الأول، استمرت الشركة في تطوير العديد من التحديثات لتزويد كل إصدار جديد بمجموعة من الميزات والتقنيات الجديدة التي تتجاوز الإصدارات السابقة. أحدث إصدار متاح من Microsoft Office 2019 هو Word 2019، يوجد هذا البرنامج في جميع مجموعات تطبيقات Microsoft Office، وتحتوي حزمة التطبيقات الأساسية الأقل تكلفة على Microsoft PowerPoint و Microsoft Excel، بالإضافة إلى حزم التطبيقات الأخرى التي تحتوي على برامج Office الأخرى، مثل Microsoft Outlook و Skype for Business.
الخيارات المتاحة للعمل على مستندات Microsoft Word
يقدم برنامج ميكروسفت ورد العديد من الخيارات، التي تسهل على مستخدميه التعامل معه، والتي جعلته أحد اشهر البرامج، ومن هذه الخيارات:
- استخدم الخيارات التقليدية مثل النسخ واللصق والقص.
- إضافة رأس وتذييل الصفحة وكذلك تنسيقها.
- دمج البريد للرسائل والمجلدات والعلامات.
- الوصول إلى الوظائف الإضافية مثل القواميس والتسويق عبر البريد الإلكتروني والفاكس.
- فتح وتحرير ملفات PDF.
- استيراد الصور من شريط الأدوات، سواء كانت مخزنة على القرص الصلب أو من الويب.
كيفية تعيين كلمة مرور لمستند وورد
تحمي كلمة المرور ملف Word عن طريق منع الوصول غير المصرح به، ويقدم البرنامج مستويات مختلفة من الحماية، مثل قفل المستند بكلمة مرور وتكوين إعدادات حماية مختلفة لتناسب احتياجات المستخدم، ولكن هذه الميزات غير موجودة في Word online، ولكن هل يمكنك التحقق من مشاركة الملفات وتحديد ما إذا كان لدى مستخدم آخر القدرة على تعديل هذه الملفات أو حتى فتحها، بالنسبة لمستخدمي محرر مستندات Google، فإن مستنداتهم محمية بشكل أساسي بكلمة مرور حساب Google الخاص بهم وكل ما عليهم فعله هو التأكد من أن الأشخاص الآخرين لا يتلقون كلمة المرور أو يشاركون المستندات معهم. فيما يلي طرق لحماية ملف Word بكلمة مرور.
حماية الملفات لبرنامج Word 2010 والإصدارات الأحدث من Windows
يمكن حماية ملف في Word 2010 والإصدارات الأحدث باستخدام كلمة مرور باتباع الخطوات التالية:
- حماية المستندات، بعد فتح الملف الذي سيتم حمايته في Word. انتقل إلى ملف> معلومات> حماية المستند.
- تشفير كلمة المرور، من القائمة المنسدلة، يجب تحديد تشفير كلمة المرور
- قم بتعيين كلمة مرور، أدخل كلمة المرور التي تريدها واضغط على “موافق” لتتم مطالبتك في كل مرة يحاول فيها شخص ما فتح المستند.
- تأكيد كلمة المرور، انقر فوق “موافق”، وأعد إدخال كلمة المرور، ثم انقر فوق “موافق”، في قسم حماية المستند، ستظهر رسالة تشير إلى أن كلمة المرور مطلوبة لفتح المستند عند إعادة فتح الملف من قبل أي شخص.
حماية الملفات لبرنامج Word 2010 والإصدارات الأحدث على Mac
كما ذكرنا لكم أن برنامج ورد يقدم حماية للملفات لمستخدميه، لكن يختلف البحث على هذه الخاصية من إحداث لآخر، سنذكر لكم الآن كيفية حماية الملفات لبرنامج Word 2010 والإصدارات الأحدث على Mac :
- حدد المستند الذي تريد قفله وانقر فوق علامة التبويب مراجعة.
- انقر فوق حماية المستند. سيظهر مربع حوار الحماية بكلمة مرور في النافذة الرئيسية.
- أدخل كلمة المرور في الحقل المقابل (تعيين كلمة مرور لفتح هذا المستند) وأعد إدخالها في الحقل الثاني للتأكيد، ثم انقر فوق “موافق”، وبعد ذلك سيتم تقديم طلب تسجيل الدخول. بكلمة المرور لكل محاولة افتح وثيقة.
حماية ملفات Word 2007 في Windows
افتح الملف المطلوب وانقر على زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة، وحدد “إعداد”، ثم انقر فوق “تشفير المستند” وأدخل كلمة المرور التي يجب أن تفي بمعايير أمان معينة.
حماية ملفات Word 2003 في Windows
- افتح المستند المطلوب، ثم انقر فوق ملف، ثم أدوات، وحدد خيارات من القائمة المنسدلة.
- انقر فوق علامة التبويب “الأمان” في مربع الحوار “خيارات”.
- أدخل كلمة المرور في حقل فتح كلمة المرور لقفل المستند. لمنع التعديل غير المرغوب فيه على المستند، يجب عليك تحديد (كلمة مرور للتعديل) ويمكنك إدخال الكلمتين لتحديد من يمكنه فتح المستند وتعديله.
- انقر فوق الزر “خيارات متقدمة” في النافذة السابقة لتحديد نوع مختلف من خيارات التشفير، ثم انقر فوق النوع الذي يريده المستخدم، ثم انقر فوق “موافق”.
- أدخل كلمة المرور وقم بتأكيدها مرة أخرى، ثم انقر فوق حفظ.
وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا فيه على العديد من المعلومات المهمة، ومنها كيفية حماية ملف ورد بكلمة سر،التي توفر للمستخدمين ميزة سرية ملفاتهم، وتعرفنا وما هو ميكروسوفت ورد، وكيفية تعيين كلمة مرور لمستند ورد وتعرفنا على هذه الطريقة بالتفصيل، كما ذكرنا لكم أيضاً كيفية حماية الملفات لبرنامج ورد 2010 والإصدارات الاحدث على ماك، وغيرها من المعلومات المهمة التي ذكرناها لكم.