البريد الإلكتروني
يعد البريد الإلكتروني من أكثر وسائل الاتصال الإلكتروني انتشارًا وانتشارًا، ويتميز بسهولة استخدامه وسرعته في إيصال الرسالة عند إرسالها. في غضون ثوانٍ قليلة، ستصل الرسالة إلى أي مكان في العالم. أي مقابل مالي.
يعتبر البريد الإلكتروني من أوائل وأقدم استخدامات الإنترنت. وهو عبارة عن تبادل للرسائل المكتوبة التي تتم كتابتها في المساحة المخصصة للرسائل أو المرفقات بالملفات المخزنة على جهاز الكمبيوتر. يتم تبادل الرسائل هذا بين شخص واحد أو عدة أشخاص على الكمبيوتر أو من خلال الأجهزة الذكية التي تم العثور عليها حديثًا، ويشغل البريد الإلكتروني حركة مرور كبيرة وواسعة على الإنترنت. هناك عدة مكونات للقدرة على كتابة البريد الإلكتروني حتى نتمكن من كتابة البريد الإلكتروني وإرساله إلى الوجهة التي نريدها. هذه المكونات هي
- قم بتنزيل برنامج البريد الإلكتروني على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- توفر الجهة التي تعمل على تزويدك بخدمة البريد الإلكتروني.
- أن يكون لديك عنوان أو بريد إلكتروني يمكنك من خلاله إجراء المراسلات اللازمة.
قواعد كتابة البريد الإلكتروني
هناك العديد من القواعد والأسس عند كتابة بريد إلكتروني يجب مراعاتها
- تعد كتابة العنوان أهم عنصر في كتابة الرسالة عن طريق البريد الإلكتروني، ويجب كتابة العنوان بوضوح ودقة والتعبير عن موضوع الرسالة المراد إرسالها.
- اكتب تحية للمرسل في الرسالة، مع مراعاة الشخص الذي يتم توجيه الرسالة إليه.
- عند كتابة حرف يجب مراعاة نوع الخط وطريقة الكتابة، بحيث يكون حجم الخط مناسبًا للقراءة، أي ليس صغيرًا أو كبيرًا، ولكنه مكتوب في وسيط واضح وخط سهل القراءة، مع مراعاة علامات الترقيم والقرائن عند الكتابة، بحيث يكون شكل الحرف منظمًا ومرتبًا.
- تجنب الأخطاء الإملائية لأن وجوده يسبب مشاكل كبيرة.
- عند إضافة ملفات أو صور، يجب التمييز بينها وبين الكتابة الأخرى، حتى يتمكن القارئ من الوصول إليها بشكل أسرع.
- في نهاية الرسالة يجب أن تكتب تحية شكر وامتنان وتوقيع المرسل سواء كانت شركة أو منظمة.
طرق وخطوات كتابة البريد الإلكتروني
عندما يجب عليك اتباع عدة خطوات
- اذهب إلى الصفحة الرئيسية للبريد الإلكتروني.
- أدخل عنوان بريدك الإلكتروني في المساحة المتوفرة.
- ادخل رقمك السري.
- انتقل إلى “خيارات” واختر “إنشاء رسالة جديدة”.
- اكتب العنوان في الفراغ المخصص له.
- اكتب عنوان الرسالة في المساحة المتوفرة.
- اكتب محتوى الرسالة في الحقل المخصص لذلك.
- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة نضغط على زر الإرسال، وبذلك يتم إرسال الرسالة إلى الجهة المراد إرسالها إليها.