حيث تعتبر البرامج من أهم وأشهر الأدوات الأساسية في عالم المحاسبة والأعمال، ولها العديد من الاستخدامات والتطبيقات المختلفة. تنظيم البيانات هو الغرض الرئيسي من استخدامها. بالإضافة إلى أنه يساعد بشكل كبير على تنظيم الأجندة بعد إدخال البيانات اللازمة بسرعة ودقة، وقد تختلف. تتراوح أنواعه من سهل الاستخدام إلى أكثر تعقيدًا.

كيفية تحديد برامج جداول البيانات

برامج جداول البيانات هي نوع من برامج الكمبيوتر والتطبيقات التي تتكون من جدول بيانات حتى يتمكنوا من تنظيم ومعالجة معظم هذه البيانات بطريقة منظمة للغاية من خلال عرضها في أرقام الصفوف وحروف الأعمدة، والتصميم الأساسي بالداخل هذه الصفوف والأعمدة عبارة عن بيانات وبيانات رقمية نص في جمل قصيرة، وهو من أكثر البرامج استخدامًا على أجهزة الكمبيوتر.

ما هي أنواع مختلفة من برامج جداول البيانات

  • تنسيق الخلية.
  • نمط التنسيقات.

  • الجداول المحورية.

هناك ثلاثة أنماط يمكن أن تقدمها برامج جداول البيانات لعرض البيانات المختلفة التي ستؤدي إلى اختلاف في الوظائف اعتمادًا على نمط التطبيق الذي سيتم اختياره. أكثر أشكال الاستخدام شيوعًا هي

تنسيق الخلية هو إدخال البيانات داخل كل وحدة في جدول البيانات، حيث تتكون وحدة واحدة من تقاطع عمود والصف عبارة عن خلية واحدة فقط من البيانات، ثم يتم إدخال البيانات المراد تنظيمها في هذه الخلية ليتم تطبيقها على باقي الخلايا تلقائيًا.

نمط الصيغ يمكن استخدام هذا النمط من خلال شريط داخل البرامج يسمى شريط الصيغة، والذي يمكن للمستخدم من خلاله إجراء عمليات حسابية على خلية مقابل خلية أخرى.

الجداول المحورية هي شكل آخر من أشكال الجداول الحسابية، يمكنك من خلالها استخدام الجداول المحورية وهدفها هو جمع أو فرز البيانات المختلفة من خلال شريط الأدوات.

ما هي برامج جداول البيانات الأكثر شيوعًا

  • مايكروسوفت اكسل.
  • أوراق جوجل.
  • Apache Open Office Calc.
  • LibreOffice احسب.

  • لوتس 1-2-3.

يمكن أن توفر معظم تطبيقات جداول البيانات الحديثة والمهنية الموجودة على نطاق واسع اليوم قوالب جاهزة للمستخدمين لإدخال بياناتهم بسهولة ودقة أكبر. ومن أشهر هذه البرامج

Microsoft Excel أكثر تطبيقات الرياضيات شيوعًا وأسهلها استخدامًا، وهو جزء من العديد من التطبيقات الأخرى من مجموعة Microsoft Office المعروفة، والتي تخدم جميع أنواع الأنظمة المختلفة Windows و mac iOS و Android و iOS و تتمثل إحدى مزاياها في أنها خدمة مجانية ولها اشتراك متعدد المنصات في حالة الحاجة إلى خدمات أخرى. من التطبيق.

جداول بيانات Google هي جزء من مجموعة تطبيقات Google Workspace التي يستخدمها الويب ويمكن أيضًا استخدامها كنظام تشغيل على سطح المكتب Google Chrome، وهو أيضًا تطبيق مجاني ومتوفر على أنظمة تشغيل متعددة مثل Android و iOS.

Apache Open Office Calc تم إصدار هذا التطبيق لأول مرة في عام 2012 وهو يدعم أنظمة تشغيل Linux macOS و Windows مجانًا، كما يتوفر الإصدار المجاني Apache Openoffice لأنظمة التشغيل الأخرى.

LibreOffice Calc هو نوع من تطبيقات جداول البيانات من مجموعة LibreOffice المجانية، ويعود رمزه إلى نفس جذور Apache Openoffice، لذا فهو يأتي بنفس الاسم لتطبيق جداول البيانات الخاص بهم.

Lotus 1-2-3 التطبيق الأول لإدخال أسماء وحدات الماكرو والخلايا، واستخدام واجهة المستخدم والقدرة على النقر بالماوس.

ما هي استخدامات جداول البيانات

  • تخزين بيانات الأعمال.
  • تتبع حساب الشركات.
  • مساعدة إدارة الدخل.
  • المساعدة في تصدير البيانات من البرامج الأخرى.
  • تنظيم البيانات وتصفيتها.

  • المهام الإدارية المختلفة للأعمال.

هناك العديد من الاستخدامات الشائعة للأفراد والشركات الذين يستخدمون المخططات، بدءًا من إنشاء قاعدة بيانات لبياناتك المهمة والمساعدة في تحقيق أرباح لمشاريعك من خلال الرسوم البيانية المختلفة. بالرغم من بساطة هذه البرامج إلا أنها تتميز بالسرعة والدقة في إنشاء العديد من المهام الفعالة منها

تخزين بيانات الأعمال من بين جميع البرامج، يعد البرنامج الرياضي من أسهل الطرق المختلفة لتنظيم الأعمال، حيث يمكنه تخزين جميع أنواع المعلومات والبيانات المهمة مثل بيانات العملاء، ومعلومات المنتج، وكذلك بيانات الموظفين للشركات، وتجدر الإشارة إلى أن هذه البرامج يمكنها دعم أكثر من مليون صف و 16000 عمود، مما يوفر مساحة كبيرة من المدخلات والتخزين.

تتبع حسابات الشركات لا يمكن لأي شركة في العالم الاستغناء عن برامج محاسبية مختلفة، والتي تتمثل إحدى مهامها الأساسية في مراقبة معدلات أرباحها ودخلها السنوي، وذلك بإدخال المعادلات اليومية لهذه الحسابات دون الحاجة إلى استخدام العامل البشري الذي يمكنه يخطئ في بعض الأحيان. كما أنه لن يكون سريعًا ودقيقًا مثل أجهزة الكمبيوتر.

المساعدة في إدارة الدخل يمكن أن تشارك جداول الحساب بشكل كبير في تحديد الميزانيات ومعدل الإنفاق، من خلال تتبع معدلات الإنفاق المختلفة من خلال الرسوم البيانية، وهذه الميزة مفيدة للغاية خاصة للشركات في توفير الميزانيات السنوية وتجنب أي نقص في الأرباح.

المساعدة في تصدير البيانات من البرامج الأخرى أحد استخداماته هو أيضًا القدرة على تصدير المعلومات من برامج أخرى من أنظمة إدارة بيانات مختلفة لا يمكنها العمل بدون اتصال بالإنترنت ويصعب الوصول إليها في حالة فقد الاتصال.

تنظيم البيانات وتصفيتها من خلال البرامج الحسابية المختلفة، يمكنك أيضًا تحديد الأخطاء التي تتكرر داخل جداول البيانات المختلفة وتكرارها ومن ثم يصبح من السهل حذفها تلقائيًا من قواعد البيانات، وهو أحد الاستخدامات المهمة لبيانات عملاء مختلفين.

إنشاء تقارير ورسوم بيانية تحتاج معظم الشركات إلى الحصول على تقارير عمل يومية ورسوم بيانية لأنماط مختلفة من أجل تحليل البيانات بشكل مناسب، وأيضًا في حالات إنشاء خطط تسويقية تحتاج إلى رؤية مستقبلية لمعدل الأرباح، يمكن لكل هذه الأغراض يتم تنفيذها بواسطة برامج الحوسبة بعد إدخال البيانات اللازمة والتي بدورها تحلل ثم تولد تقارير من شأنها أن تساعدك بشكل كبير في وضع خطط متنوعة للعمل الإداري، ويمكن لهذه البرامج القيام بذلك في أوقات قياسية وبدقة قصوى مما يوفر الوقت والجهد اللازمين في دراسة المشاريع.

المهام الإدارية المختلفة للأعمال لا يقتصر دور المخططات على تحليل البيانات أو خطط العمل المستقبلية أو الحسابات، بل يساعد أيضًا في باقي الأعمال الإدارية التي تخص الشركات، مثل إنشاء الفواتير والإيصالات من خلال الطرق الإضافية المتاحة في معظم البرامج.