Outlook البريد الإلكتروني
في عام ألفين وثلاثة، قدمت Microsoft Office نظامًا لتنظيم الملفات وتنظيم المعلومات الشخصية عبر خدمة البريد الإلكتروني وأطلق عليها اسم Outlook. على الرغم من وظيفتها كمنظم للبيانات ومعلومات المستخدم، إلا أنها تستخدم على نطاق واسع في مجال إدارة الأعمال في نظام كامل يسمى أعمال المكاتب. وتعيين المواعيد في مجلدات التقويم وتنظيم تصفح دفاتر العناوين وجهات الاتصال وتخزين الأرقام وفتح نوافذ بحث متقدم وتنظيم الرسائل الصادرة والواردة داخل البريد الإلكتروني والعديد من الخدمات الأخرى.
من الجدير بالذكر أن بريد Hotmail الإلكتروني قد تم ربطه بخدمات Outlook. يمكن للمستخدم الذي لديه حساب Hotmail الاستمتاع بجميع المزايا التي يوفرها نظام Outlook.
طرق وخطوات إنشاء بريد إلكتروني في Outlook
- ندخل من أي من متصفحاتنا إلى موقع Microsoft على الويب، ثم نكتب في مربع البحث إنشاء حساب على Outlook، أو نضغط على الرابط التالي http//outlook.signup.live.com.
- ننتقل إلى صفحة جديدة، ثم نستخدم عنوان البريد الإلكتروني Hotmail الخاص بنا إذا كان لدينا حساب نشط عليه لتسجيل الدخول إلى Outlook، وإذا لم يكن لدينا أي عنوان بريد إلكتروني، فإننا نكمل الطرق والخطوات لإنشاء حساب جديد.
- نقوم بتعبئة البيانات المطلوبة منا وهي كالتالي الاسم الأول، الاسم الأخير، ثم نختار اسم المستخدم الذي سيظهر كمعرّفنا في البريد الإلكتروني الجديد، وهو أفضل وأفضل للاسم ليكون سهلًا، لا يحتوي على أكثر من مقطع لفظي، ويحتوي على أحرف، أو رموز، أو أرقام، لزيادة الأمان.
- نكتب كلمة المرور، ويجب ألا تقل عن ثمانية أرقام كحد أدنى، ويفضل أن تحتوي على أحرف كبيرة وأحرف صغيرة وأرقام، ثم نكرر كتابتها في الحقل التالي.
- نحدد المنطقة الجغرافية التي نعيش فيها، في أي دولة على وجه الخصوص.
- نكتب المعلومات الشخصية، مثل تاريخ الميلاد بالتفصيل، والجنس، ذكرًا أو أنثى.
- نقوم بتسجيل رقم الهاتف الخاص بنا لأغراض حماية الحساب الجديد، مع ضرورة تحديد رمز الدولة، على سبيل المثال 00962، رمز الأردن. نقوم الآن بكتابة بريد إلكتروني بديل لاستخدامه في حالة فقد البيانات أو المعلومات من الحساب
- نجتاز اختبار الأمان للتأكد من صحة المعلومات التي سجلناها في الحساب.
- هل نضع علامة في المربع الصغير الذي يظهر بجوار عبارة “إرسال بريد إلكتروني بعروض ترويجية من Microsoft”، هذا يعني أننا نوافق على جميع الشروط وبيانات الخصوصية وشروط Microsoft، ثم نضغط على أمر إنشاء حساب.
- نحن في انتظار وصول رمز التفعيل إلينا عبر رسالة نصية عبر رقم الهاتف الذي سجلناه ضمن البيانات الشخصية في الحساب، وقد يستغرق الأمر بضع دقائق.
- نقوم بكتابة كود التفعيل في الخانة المخصصة له، ثم ننتظر لبضع دقائق حتى نتلقى رسالة تؤكد تفعيل الحساب على آوت لوك.