كيفية عمل ملف pdf
“PDF” هو تنسيق ملف طورته شركة “Adobe” المعروفة، وهو اختصار لـ “Portable Document Format”، أو Portable Document Format، حيث يتميز بجمعه بين عناصر مختلفة مثل الخطوط والصور، وتنسيقات مختلفة في ملف واحد، ويسلط الضوء على أهمية وفائدة هذا النوع من المستندات. ترتبط الملفات بشركات ومؤسسات كبيرة لها أسلوب خاص في التصميمات والألوان والخطوط، مما يضمن الحفاظ على هوية التصميم عند نقل الملفات من جهة إلى أخرى، أو طباعتها، حيث يستخدمها الأفراد للقراءة الإلكترونية- الكتب، أو نقلها إلى بعضها البعض.
هناك العديد من شركات البرمجيات التي دخلت مؤخرًا مجال عمل ملفات pdf، بعضها مجاني، والبعض الآخر مدفوع، وبعضها بطيء أو معقد نوعًا ما، بحيث يصعب على المستخدم العادي التعامل معها، واليوم هناك العديد من التطبيقات المجانية لإنشاء ومعاينة ملفات pdf التي تتسم بالسهولة والسرعة في الأداء، نذكر بعضها
- cutePDF أحد أشهر التطبيقات المستخدمة لإنشاء ملفات pdf، وتحويل الصور والمستندات إلى ملفات pdf، وهو سهل حتى بالنسبة للمبتدئين، وسنشرح لاحقًا كيف يمكن عمل pdf باستخدام هذا التطبيق.
- SlimPDF تطبيق منافس للتطبيقات الأخرى المتخصصة في إنشاء ملفات pdf، ويتميز بسرعته في إنشائه وعرضه واستهلاكه لكمية قليلة من البيانات، ويتميز بدرجة أمان عالية.
- برنامج Foxit Reader أحد التطبيقات الشائعة المستخدمة لإنشاء هذه الملفات وعرضها. إنه خفيف وسريع، ويحتوي أيضًا على ميزة إضافة التعليقات على ملفات pdf.
قم بإنشاء ملف pdf باستخدام تطبيق cutePDF
- قم بتنزيل التطبيق المجاني من موقعه على الإنترنت (www.cutepdf.com)، ويمكنك إيجاده في قسم (برنامج cutePDF).
- بعد الانتهاء من عملية التنزيل، قم بتثبيت التطبيق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (قد يُطلب منك تثبيت تطبيق آخر يسمى محول pdf لضمان التحويل الصحيح للملف، والموافقة على التثبيت).
- يقوم التطبيق، بعد التثبيت النهائي، بإنشاء طابعة افتراضية افتراضية باسم (cutePDF)، إذا لم تظهر في قسم الطابعات، أعد تشغيل جهازك وستجد أنها ظهرت للتو.
- افتح الدفتر أو أي تطبيق تحرير نصوص آخر، وأنشئ الملف الذي تريد إنشاء ملف pdf، بما في ذلك الصور والتنسيق.
- احفظ الملف المحرر بتنسيق (Document Office Open XML) K أو (doc) في حالة استخدام برنامج (ms word)، وقم بتسميته باسم محدد. يمكنك أيضًا حفظه بتنسيق txt، مع ملاحظة أن هذا التنسيق لا يدعم الصور.
- انتقل إلى موقع الملف الذي تم إنشاؤه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد (طباعة)، أو يمكنك اختيار الأمر (طباعة) من داخل المستند واختيار طابعة افتراضية (cutePDF).
- تظهر نافذة لإنشاء ملف pdf، نختار اسمًا للملف والتنسيق (ملفات PDF)، ثم نحفظ (حفظ)، وهذه هي الطريقة التي تم بها إنشاء ملف pdf من ملف محرر النصوص الخاص بنا.