مهام قسم تقنية المعلومات ووظائف مدير تقنية المعلومات.
مهام إدارة تكنولوجيا المعلومات
1- توجيه وإدارة تطوير وتنفيذ ومتابعة خطة المعهد في مجال المعلومات والاتصالات والأنظمة المختلفة لدعم الأهداف التي يسعى المعهد إلى تحقيقها.
2- توفير كافة الإجراءات الأمنية لأنظمة البيانات ضد الضياع أو سوء الاستخدام
3- تطوير نظم الإدارة الأساسية للمعهد لضمان التعامل وتوفير المعلومات الإدارية اللازمة للمساعدة في عملية اتخاذ القرار الفعال
4- توفير التدريب والإرشاد حسب الحاجة لمستخدمي نظم المعلومات الخاصة بالمعهد لضمان الاستخدام الأمثل
5- الإلمام بالتطورات في مجال نظم المعلومات، وتوجيه وإدارة العاملين في قسم تقنية المعلومات للتأكد من رواتبهم وتدريبهم بشكل جيد، وتنفيذ المسؤوليات المنوطة بهم وفق المعايير المعمول بها.
6- تقييم المعهد لتقنية المعلومات والتوصل إلى الحلول المناسبة لتلبية متطلبات المعهد سواء فيما يتعلق بالبرمجيات أو الأجهزة.
7- تقديم الدعم الفني لموظفي المعهد لمساعدتهم على حل المشكلات التي يواجهونها في برامج الحاسب الآلي أو في الأجهزة نفسها أو في أي تقنيات أخرى.
8- تنظيم وإدارة قواعد بيانات المعهد لضمان الإدارة الفعالة للمعلومات بما يدعم اتخاذ القرار الإداري الصحيح والوفاء بمتطلبات العملية التعليمية.
9- تصميم وتحديث موقع المعهد والوثائق المتعلقة به بما يحقق الفاعلية ويسهل الوصول إليه وتوفير واجهة خارجية ممتازة للمعهد.
10- تطوير وتحديث شبكات الحاسوب والإنترنت لتوفير مصدر معلومات دقيق ومباشر لجميع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والعاملين في المعهد.
11- إجراء اتصالات مع الشركات المتخصصة والتفاوض على عقود تصميم وتقديم خدمات لا يمكن تقديمها داخليًا فيما يتعلق بالموقع والإنترنت.
وظائف مدير تكنولوجيا المعلومات
البرمجة في بعض الأحيان.
إنشاء مشاريع تكنولوجية.
– اعداد وتطوير التطبيقات.
تحقيق أهداف نظم المعلومات.
تدريب وإرشاد وتوجيه ومراقبة الموظفين والإشراف عليهم.
إنشاء وتنظيم وتقوية ودعم الأنظمة والسياسات والعمليات.
– تعيين موظفين جدد في أعضاء الفريق.
الحفاظ على بيئة عمل صحية وخالية من الإجهاد.
دعم النتائج التي حققتها نظم المعلومات من خلال تحديد وتنفيذ ودعم نظم المعلومات.
تقييم نتائج نظم المعلومات واختبار التطبيقات والبرامج.
حماية المعدات والمكونات والبرامج من الكوارث من خلال توفير نسخ احتياطية.
حماية الأنظمة من خلال توفير أنظمة حماية أمن المعلومات.
تحديد الميزانيات المطلوبة بناءً على المشروع المراد إنجازه.
– إعداد الميزانيات المالية السنوية.
وضع جداول توضح النفقات والنفقات.
– إدارة الجودة.
تخطيط عملية الإنتاج.
تحقيق أمن الشبكة.
صيانة الشبكة.
– إعداد أنظمة التشغيل أو ما يسمى بأنظمة التشغيل.
التنسيق والإشراف والمتابعة والعمل الروتيني.
مراقبة كفاءة وأداء الأجهزة الإلكترونية كالكمبيوتر والطابعات.
إيجاد وتوفير البدائل والخيارات المختلفة.
– تحديد نقاط القوة والضعف بالشركة.
تدريب أعضاء الفريق والمديرين والموظفين على كيفية استخدام نظم المعلومات في الشركة.
ة وتقييم البرنامج.
دراسة تحليلية للأنظمة.
– الإشراف على عمليات إدخال البيانات والتأكد من دقتها.
إصلاح المشكلات الفنية والأعطال التي تؤثر على أنظمة المعلومات.
تحديد علاقات الأنظمة مع بعضها البعض ودراسة مدى تأثرها ببعضها البعض.
مسؤوليات مدير تقنية المعلومات
1- مهام عامة
إعداد مقترح للخطة الإستراتيجية والتشغيلية للإدارة، وتطوير مؤشرات الأداء للعمل، والعمل على تحقيقها.
مراقبة العمليات الإدارية مثل التخطيط والميزنة وإعداد التقارير وتقديم الخدمات، بالإضافة إلى مراقبتها وتقييمها وتحسينها.
إدارة الوحدات التنظيمية بالدائرة ومراقبة أدائها وإعداد التقارير لمنع ازدواجية الأهداف والمهام بينها.
تعزيز العلاقات مع الشركاء الخارجيين لإقامة شراكات إستراتيجية وتطوير وتحفيز الشركاء الداخليين وإدارة التغيير لضمان الكفاءة والفعالية.
قيادة وتوجيه وة واعتماد إجراءات وأساليب العمل ومؤشرات الأداء والجودة المتعلقة بالعمليات الإدارية، ووضع المقترحات اللازمة لتحسين العمل ورفعها للإدارة العليا للموافقة عليها واتخاذ الإجراءات بشأنها.
وضع خطط داخلية لتطوير ثقافة بناء الفريق، والتعلم المستمر لضمان تسليم العمل بأعلى جودة.
– المتابعة الدورية لمؤشرات الأداء وة نسب الإنجاز وتقييم أداء موظفي الإدارة وإعداد التقرير السنوي للإدارة وعرضه على الإدارة العليا.
تقديم الدعم اللازم للمدير المباشر والقيام بأي مهام أخرى تكلف به.
2- المهام المتخصصة
التقييم اليومي والشهري والسنوي للقرارات المتعلقة بتقنية المعلومات على مستوى الدائرة ووحداتها التنظيمية.
الإشراف على تنفيذ أحدث التطبيقات والأنظمة في مجال أمن المعلومات.
الإشراف على تشغيل وصيانة وتطوير وتقييم نظم المعلومات وبرامج تكنولوجيا المعلومات وإدارة قواعد البيانات والبوابة الإلكترونية والشبكة الداخلية للجهة.
مراقبة وتطوير معايير وسياسات عمليات تقنية المعلومات وضبط جودتها.
الاجتماع مع رؤساء الأقسام والمديرين والمشرفين والموردين وغيرهم لتعزيز التعاون وحل المشكلات المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
التواصل مع الجهة الاتحادية المختصة بتقنية المعلومات لتنفيذ استراتيجية الحكومة في مجال تقنية المعلومات.
الإشراف على تحديد الاحتياجات من البرامج والأنظمة الفنية والعمل، وتعزيز عمليات الربط الإلكتروني بما يتوافق مع متطلبات الحكومة الإلكترونية واستراتيجية الجهة.
التأكد من جاهزية وأمن جميع الأجهزة وأنظمة التشغيل الفنية ومتابعة أدائها.
الإشراف على تقديم خدمات الدعم الفني لكافة الوحدات التنظيمية في الجهة.
الإشراف على إعداد أنظمة إدارة محتوى الموقع الإلكتروني للجهة.
مهام إدارة المعلومات
1- ضبط إنشاء السجلات
يساعد نظام إدارة المعلومات المنظم في التحكم في إنشاء السجلات ونموها، لأنه بدون استراتيجية محددة لإنشاء المعلومات وتسجيلها، يمكن أن ينتج مكان العمل الكثير من السجلات الورقية وغير الورقية، مما يؤدي إلى زيادة وقت استرجاع السجلات وزيادة التكاليف.
2- ضمان الامتثال التنظيمي
يوفر نظام إدارة المعلومات الفعال إرشادات تفرض الامتثال للقوانين واللوائح، مما يسمح للشركة بتجنب العقوبات القانونية والمالية التي قد تنجم عن الانتهاكات العرضية.
3- تخفيض تكاليف التشغيل
يقلل نظام إدارة المعلومات من تكلفة حفظ السجلات وجمع البيانات وتحليلها وتخزينها وتبادلها وتدميرها، وهي أنشطة كثيفة رأس المال، خاصة بالنسبة للمؤسسات الكبيرة، وتعطى الأولوية لأهم السجلات وبالتالي تقليل النفقات طوال دورة حياة المعلومات.
4- اعتماد تقنيات جديدة
توفر إدارة المعلومات القدرة على اعتماد تقنيات أحدث وأكثر كفاءة لإدارة المعلومات، ويمكن أن تكون حلول المؤسسات أو الذكاء الاصطناعي أو أي منتج أو خدمة تكنولوجية تساعد الشركة على جني المزيد من الفوائد من معلوماتها.