قم بإنشاء رسائل رد تلقائي في Gmail بهدف التواصل السريع مع الطرف الآخر، مثل تهنئته على انضمامه إلى تطبيق إلكتروني أو لعبة أو تطبيق، أو الاشتراك في شيء ما، أو الانتظار حتى تقوم بالرد عليه فعليًا.
وإذا كنت تعتقد أن الشركات الكبرى فقط هي التي تنشئ رسائل رد تلقائي في Gmail، فأنت مخطئ بالتأكيد. يمكنك – كمستخدم عادي – القيام بذلك على بريدك.
كيفية إنشاء رسائل الرد التلقائي في Gmail
يتطلب خطوتين، الأولى إعداد وحفظ الرسائل التي سيتم إرسالها في كل مرة، وثانياً، تصفية وتصفية الرسائل التي تصل إلى بريدك الإلكتروني ليتم الرد عليها تلقائيًا.
ضبط رسالة الرد التلقائي
تتمثل إحدى مزايا Gmail في أنه يوفر لك خيارين لإعداد الرد الأول. الأول أنه يوفر قوالب جاهزة يمكنك الحصول عليها وتعديلها، وبالتالي فأنت الآن جاهز.
والثاني هو أنك تنشئ رسالة من البداية إلى النهاية وأنت أيضًا جهاز.
للأسف، لا يمكنك إعداد رسالة الرد التلقائي في Gmail من خلال تطبيق الهاتف المحمول، ولكن يجب الاعتماد على إصدار سطح المكتب، وسوف نوضح لك كيفية القيام بذلك من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
- في الشريط العلوي للبريد ستجد زر الإعدادات، انقر فوقه.
- ستظهر قائمة بالخيارات، والتي من خلالها حدد رؤية جميع الإعدادات.
- داخل صفحة الإعدادات، انتقل إلى علامة التبويب الإعدادات المتقدمة.
- ستجد خيار القوالب وعليك تنشيطه بالضغط على زر تمكين.
- ثم اضغط على زر حفظ التغييرات.
- على الفور، سيقوم بريد Gmail الإلكتروني بتحديث الصفحة من أجل حفظ الإعدادات.
- الآن نعود إلى الصفحة الرئيسية للبريد الإلكتروني ونضغط على زر إنشاء لإنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
- أدخل الرسالة التي تريد الرد عليها بعد إضافة البريد المرسل إليها.
- بعد الانتهاء، انقر فوق النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من الرسالة.
- ستظهر لك مجموعة من الخيارات، اختر القوالب، ثم اختر حفظ المسودة كقالب، ثم اختر حفظ كقالب جديد.
- ستظهر لك نافذة لإضافة اسم القالب الجديد، ثم اضغط على زر الحفظ.
قم بإعداد مرشحات رسائل الرد الآلي للبريد الإلكتروني
لقد انتهيت الآن من المرحلة الأولى، وهي تحضير رسالة الرد التلقائي وحفظها، والآن سنقوم بتعيين هذا المرشح لاختيار رسائل البريد الإلكتروني التي تريد الرد عليها تلقائيًا.
- ارجع إلى الصفحة الرئيسية في Gmail ثم انتقل إلى الإعدادات من خلال الترس الجانبي.
- انتقل إلى جميع الإعدادات انظر جميع الإعدادات.
- حدد علامة التبويب عوامل التصفية والعناوين المحظورة.
- في الصفحة الجديدة، اختر إنشاء عامل تصفية جديد.
- أدخل بيانات الرسائل التي تتطلب الرد التلقائي.
- إذا كانت هناك رسائل ستأتي من موقع معين، قم بإدخالها، أو من شخص معين، أدخل بريده الإلكتروني.
- في حالة احتواء البريد على كلمات معينة، أدخلها أيضًا.
- بعد الانتهاء من الإدخال المطلوب، انقر فوق الزر “إنشاء عامل تصفية”.
- سينقلك إلى صفحة جديدة حيث يكون نموذج رسالة الرد التلقائي مطلوبًا.
- ويمكنك إضافة بعض الخيارات إلى هذه الرسالة وفي النهاية انقر فوق الزر “إنشاء عامل تصفية”.
من خلال هذه الخطوات، كنت قادرًا بالفعل على إنشاء رسالة رد تلقائي على بريد Gmail الإلكتروني، وبمجرد تلقي الرسالة، التي تتضمن البيانات المضافة في عامل التصفية، سيتم الرد عليها.
يمكنك تجربتها عن طريق إرسال رسالة خارجية إليك ومشاهدة الرد التلقائي عليها.
ال