يسهل تحويل رسالة بريد إلكتروني في Gmail من نص إلى PDF العديد من المهام الروتينية بعد ذلك، بما في ذلك القدرة على عرض هذا البريد في وضع عدم الاتصال.
بالإضافة إلى قدرتك على طباعة البريد بتنسيق PDF ومشاركته مع الآخرين بعد ذلك، حتى لو كان يحتوي على.
هناك العديد من البرامج والمواقع المجانية التي تقوم بذلك، ولكن الأمر مختلف في Gmail. ستكون قادرًا على القيام بذلك من داخل البريد نفسه.
يمكنك القيام بهذه الطريقة فقط من خلال أجهزة الكمبيوتر، سواء كانت تعمل بنظام Windows أو Mac، لأنك ستتمكن من طباعة ملف PDF هذا بعد ذلك.
كيفية تحويل البريد إلى PDF
تحتوي كل من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows و Mac على إعدادات طباعة، لذا فإن أي ملف يتم نقله إلى الطابعة يغير تنسيقه إلى PDF، وبالتالي هذا ما نريده.
في النهاية، لن نقوم بطباعة هذا البريد – إلا إذا كنت ترغب في طباعته – ولكن يمكنك حفظ هذا المنتدى بعد تنزيله على الجهاز.
خطوات تحويل Gmail إلى PDF على نظام Windows
- قم بتسجيل الدخول إلى أي متصفح متاح لديك، سواء كان Chrome أو Ed أو Firefox.
- انتقل إلى موقع Gmail ولا تنس تسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى صفحة البريد الإلكتروني ليتم نقلها.
- في الشريط الجانبي للبريد، ستجد ثلاث نقاط، انقر عليها.
- ستظهر قائمة لتختار من بينها.
- ستظهر نافذة منبثقة لإعدادات الطباعة.
- في هذه النافذة، اختر التنسيق واضبطه على Save As PDF.
- بعد ذلك، ستظهر لك نافذة للحصول على نسخة من هذا الملف.
- حدد الموقع على الكمبيوتر حيث تريد تنزيل الملف.
- يمكنك أيضًا اختيار الاسم المناسب ثم الضغط على زر حفظ.
كيفية حفظ بريد Gmail في ملف PDF على نظام Mac
- قم بتسجيل الدخول إلى المتصفح وانتقل إلى البريد الإلكتروني Gmail.
- انتقل إلى صفحة البريد وانتقل إلى القائمة الجانبية واختر طباعة.
- من نافذة الطباعة، اختر حفظ كملف PDF.
كيفية تنزيل Outlook Mail إلى PDF
لا يختلف كثيرًا عن تحويل بريد Outlook الإلكتروني إلى PDF، حيث سنستخدم أيضًا ميزة الطباعة، سواء على نظام Windows أو على Mac، لكن الخطوات قد تختلف إلى حد ما في ذلك
- قم بتسجيل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Outlook وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى البريد الإلكتروني الذي تريد تحويله إلى PDF.
- من الشريط العلوي في Outlook، حدد ملف.
- ستظهر قائمة بالخيارات على الجانب الأيسر من البريد.
- من القائمة، اختر طباعة، وهو الخيار الرابع.
- بعد تجهيز إعدادات الطابعة في صفحة الإعدادات، انقر فوق رمز الطباعة.
- قبل أن تبدأ عملية الطباعة، ستظهر لك نافذة منبثقة لحفظ الملف بتنسيق PDF على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- يمكنك الآن اختيار المكان المراد طباعته وكذلك الاسم.
كيفية تحويل مستند إلى PDF
إذا لم يتم تفعيل الخيار السابق على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وهو طباعة البريد الإلكتروني، أو إذا كان هناك أي مشكلة تمنعك من القيام بذلك.
يمكنك حل هذه المشكلة من خلال أحد المستندات المجانية عبر الإنترنت إلى مواقع تحويل PDF، وسوف نوضح لك كيفية القيام بذلك
- انسخ البريد الإلكتروني بكل محتوياته.
- انتقل إلى سطح المكتب وافتح ملف Word جديدًا.
- قم باضافة رسالة البريد في ملف Word وحفظها على الجهاز.
- اذهب إلى الموقع التالي.
- من الصفحة الرئيسية، انقر على أيقونة تصفح جميع الأدوات.
- ابحث الآن عن أداة لتحويل ملف Word إلى PDF وأدخله.
- داخل الأداة، انقر فوق اختيار الملفات.
- ستظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك تختار فيها ملف Word الذي يحتوي على البريد الإلكتروني.
- سيتم تحميل الملف ثم الضغط على.
- الآن عليك الانتظار بعض الوقت حتى يتم تحويل الملف بالكامل.
- انقر فوق زر التنزيل وسيتم تنزيله على جهازك مرة أخرى، ولكن بتنسيق PDF.
كيفية تحرير ملف PDF
في حالة قيامك بالفعل بتحويل Gmail إلى ملف PDF وترغب في تعديله، فلن يكون هذا جاهزًا للقيام به على الكمبيوتر نظرًا لصعوبة ذلك، ويمكنك الاعتماد على نفس الموقع السابق للتحرير.
يتضمن التعديل على ملف PDF إضافة نص أو صور أو أشكال أو تعليقات مكتوبة بخط اليد والعديد من المهام الأخرى
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع التالي.
- انتقل إلى تصفح جميع الأدوات.
- انتقل إلى أداة تحرير PDF وأدخلها.
- انقر فوق الزر اختيار الملفات.
- ستظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك يمكنك من خلالها البحث عن الملف بتنسيق PDF.
- انتظر حتى يتم تحميل الملف بالكامل وانتظر الأداة لتفريغ الملف بالكامل.
- سترى إشعارًا بأن المعالج قد انتهى.
- يمكنك الآن البدء في اختيار أداة الكتابة أو الصور أو غيرها.
- وتعديل المحتوى.
- بعد الانتهاء، انقر فوق أيقونة التنزيل التي تظهر في الشريط العلوي، وسيتم تنزيل الملف مرة أخرى بتنسيق PDF.
ال