الهدف من إنشاء مجلد في Gmail وإضافة تصنيف جديد هو تحسين ترتيب رسائل البريد. بمرور الوقت، يصبح بريدك محيرًا بعض الشيء، حيث توجد العديد من الرسائل، بعضها مهم وغير مهم، وبعضها شخصي والبعض الآخر خاص بالعمل.
إما أن تنشئ مجلدًا وتضيف رسائل إليه، أو تنشئ ملفًا.
في Gmail، لا توجد مجلدات، لكن Gmail يستخدم مصطلح التسميات، وقد تجد بعض الاختلافات الطفيفة بين الفئات والمجلد التقليدي.
على سبيل المثال، يمكنك تعيين بريد إلكتروني للعديد من الفئات بدلاً من إرسالها إلى مجلد واحد فقط.
كيفية إنشاء مظهر في Gmail على جهاز الكمبيوتر
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع بريد Gmail الإلكتروني عبر أي متصفح.
- لا تنس تسجيل الدخول إلى حسابك إذا كنت بحاجة إلى ذلك.
- انقر فوق رمز الترس الذي يظهر على الجانب الأيمن من الشريط العلوي.
- ستظهر قائمة بالخيارات من أجلك، يمكنك من خلالها اختيار “عرض جميع الإعدادات”.
- داخل صفحة الإعدادات، ستجد مجموعة من علامات التبويب في الشريط العلوي.
- انتقل إلى علامة التبويب فئات التسميات.
- ابحث عن إنشاء تسمية جديدة في هذه الصفحة وانقر عليها.
- الآن ستظهر لك نافذة منبثقة لإنشاء التصنيف الجديد.
- أدخل اسم التصنيف في المربع العلوي ثم انقر فوق الزر “التالي”.
- واختر فئة التصنيف في المربع السفلي، ثم اضغط على زر إنشاء.
- سترى إشعارًا بنجاح إنشاء المجلد الجديد.
من خلال هذه الخطوات، تمكنت بالفعل من إنشاء مجلد جديد في Gmail، ويمكنك العثور عليه عند العودة إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق ومن خلال الشريط الجانبي انقر فوق الفئات.
سيُظهر لك جميع الفئات المتاحة في التطبيق بالإضافة إلى تلك التي قمت بإنشائها.
أنشئ تصنيفًا جديدًا في تطبيق Gmail
ننتقل الآن إلى الخطوات التالية في تطبيق Gmail، والتي يمكن إجراؤها إما على Android أو iPhone
- افتح تطبيق Gmail للجوال.
- من الشريط العلوي في التطبيق، انقر على الخطوط الجانبية الثلاثة في القائمة.
- ستظهر لك الآن قائمة، انتقل إلى الخيار الأخير، وهو إنشاء جديد.
- أدخل اسم المجلد الجديد واضغط على زر تم.
- يمكنك الآن العودة إلى الصفحة الرئيسية للتطبيق لتجد التصنيف الجديد قد تم إضافته إلى القائمة.
إذا قمت بتنفيذ الخطوات السابقة على الكمبيوتر، فسيتم تطبيقها على حساب Gmail أيضًا على التطبيق، وإذا قمت بتطبيقها على التطبيق، فسيتم تطبيقها أيضًا على الكمبيوتر، لذلك لا تحتاج إلى تكرار الخطوات على جميع المنصات.
كيف تنقل بريد Gmail الإلكتروني إلى مجلد
لقد قمت الآن بالفعل بإنشاء المجلد الجديد على Gmail وتريد نقل الرسائل إلى هذا المجلد. يمكنك القيام بذلك من خلال عدة خطوات، بما في ذلك النقل اليدوي لكل رسالة تصل إليك إلى المجلد، بما في ذلك النقل التلقائي.
يتم نقل الرسائل تلقائيًا إلى المجلد
إذا كان هناك بريد إلكتروني معين يرسل لك مجموعة كبيرة من الرسائل على أساس يومي وتريد نقل هذه الرسائل إلى المجلد الجديد، فلديك خياران للقيام بذلك.
إما أن تقوم بذلك يدويًا وتحول كل بريد يصل إليك، أو تقوم بضبط الإعدادات بحيث يتم نقل أي رسالة تصل إليك من هذا البريد تلقائيًا، مما يعني توفير الوقت والجهد.
- قم بتسجيل الدخول إلى أي رسالة تلقيتها من البريد المطلوب.
- أيا كان الشخص الذي أدخل الرسالة، انقر فوق النقاط الثلاث التي تظهر في الشريط العلوي.
- ستظهر قائمة يمكنك من خلالها اختيار تصفية الرسائل مثل هذه.
- ستظهر نافذة منبثقة تنقر فيها على “إنشاء عامل تصفية”.
- اختر من مرشح Apply To Label.
- وبجانبه ستجد قائمة بالمجلدات، اختر المجلد الذي تريده.
انقل البريد يدويًا إلى مجلد في Gmail
ولكن في حالة رغبتك في نقل بريد واحد فقط إلى مجلد، يمكنك القيام بذلك يدويًا من خلال الخطوات التالية
- سجّل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Gmail.
- في الصفحة الرئيسية، حدد الرسائل المراد نقلها.
- من خلال وضع علامة اختيار في المربع المجاور للرسائل.
- بعد ذلك، ستجد أيقونة المجلد في الشريط العلوي للتطبيق، اضغط عليها.
- ستظهر قائمة بالمجلدات الخاصة بك، اختر المجلد المطلوب.
كيفية حذف رسائل البريد الإلكتروني في Gmail
إذا قمت بإضافة بعض الرسائل في المجلد المطلوب وبعد فترة من الوقت لم تعد بحاجة إليها، فلديك خياران إما نقل هذه الرسائل إلى الصفحة الرئيسية مرة أخرى، أو حذفها، ويمكنك حذفها من خلال الخطوات التالية
- سجّل الدخول إلى بريدك الإلكتروني في Gmail.
- من القائمة الجانبية، انتقل إلى المجلد.
- في الداخل سوف تجد رسائل البريد الإلكتروني.
- حدد الرسائل المراد حذفها عن طريق وضع علامة اختيار بجوار كل رسالة لحذفها.
- من الشريط العلوي، انقر فوق رمز الحذف.
- ستظهر نافذة منبثقة لتأكيد عملية الحذف وعليك قبولها.
لا تضيع الرسائل المحذوفة في Gmail إلى الأبد، ولكن يتم نقلها إلى المهملات لمدة ثلاثين يومًا، وبعد ذلك تُفقد الرسائل إلى الأبد.
وإذا كنت ترغب في حذف الرسائل إلى الأبد، يمكنك الانتقال إلى Gmail، ثم القائمة الجانبية، والتي من بينها اختيار المهملات، ثم تحديد الرسائل واختيار الحذف إلى الأبد.
ستظهر أيضًا نافذة منبثقة لتأكيد عملية الحذف.
ال