عند أرشفة رسالة بريد على Gmail، فإنها تختفي من الصفحة الرئيسية لتلقي الرسائل وتنتقل إلى الأرشيف، ولكن من ناحية أخرى، لا توجد علامة تبويب أو فئة باسم أرشيف في Gmail، وبالتالي سيكون من الصعب عليك العثور عليها هذه الرسالة.
لماذا أرشفة بريد إلكتروني في Gmail
تختلف أسباب القيام بذلك من شخص لآخر. هناك من يرى أن الرسالة التي تلقوها لا تحتاجها في الوقت الحاضر وفي نفس الوقت لا تريد حذفها وأيضاً لا تريد رؤيتها في البريد الرئيسي لأنها ستؤدي إلى تشتيت الانتباه مع الآخرين رسائل لذلك يريد أرشفة.
وهناك من يرغب في إخفاء هذه الرسالة لأهميتها بالنسبة له وحتى لا يصلها المفسدون، فيستطيعون استخدام نفس الجهاز الذي يحتوي على البريد وبالتالي أرشفة الرسالة بدلاً من حذفها. .
وهناك من يقوم بالأرشفة الخاطئة للبريد، فهو ينوي نقل الرسالة أو إعادة توجيهها، لكنني ضغطت بالخطأ على الأرشيف، واختفت الرسالة على الفور، معتقدة أنها محيت، وسنشرح لك كيفية الوصول وإعادته مرة أخرى أيضًا.
خطوات أرشفة البريد الإلكتروني في Gmail
في البداية، دعنا نتعلم كيفية أرشفة أي رسالة بريد في Gmail، سواء من خلال جهاز كمبيوتر أو تطبيق جوال.
عبر الويب
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail ولا تنس تسجيل الدخول إلى حسابك.
- في صفحة البريد الرئيسية، حدد الرسائل التي تريد نقلها إلى الأرشيف.
- ضع علامة اختيار في المربع المجاور لكل رسالة.
- من خلال الشريط العلوي، انقر فوق رمز الأرشيف.
- ستجد تصميمه على شكل صندوق به سهم لأسفل.
- ستجد أن هذه الرسائل اختفت مباشرة بدون أي شعارات.
عبر التطبيق
- قم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Gmail على الهاتف.
- في الصفحة الرئيسية، اضغط لفترة طويلة على الرسائل لأرشفتها.
- ستظهر علامة اختيار على الرسالة.
- يمكنك تكرار الأمر مع الرسائل الأخرى بمجرد اللمس وعدم الضغط مع الاستمرار.
- ستظهر مجموعة من الرموز في الشريط العلوي للرسائل.
- الأيقونة الأولى منها تحتوي على رمز الصندوق وبها سهم لأسفل، اضغط عليها.
- سيتم أيضًا أرشفته مباشرةً وستختفي الرسائل.
كيف يمكنني الوصول إلى الرسائل المؤرشفة في Gmail
هناك أكثر من طريقة للوصول إلى الرسائل المؤرشفة، الأولى هي الوصول إلى جميع الرسائل الموجودة في البريد ثم البحث عن رسالتك، وهو أمر مرهق.
الطريقة الثانية تعتمد على مربع البحث العلوي باستخدام بعض الأكواد، وقد تكون هذه الطريقة هي الأصعب لكنها في النهاية هي الأسرع.
الوصول إلى جميع رسائل Gmail
لا يختلف الأمر كثيرًا بين الويب أو التطبيق، فنحن نبدأ بالكمبيوتر، وندخل إلى موقع Gmail على الويب ونقوم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
الآن من القائمة الجانبية على موقع الويب، انقر فوق رمز كل البريد، وسيتم عرض جميع الرسائل الموجودة في البريد مباشرةً.
على الهاتف المحمول، انتقل إلى تطبيق Gmail، ثم انقر فوق النقاط الثلاث التي تظهر على الجانب الأيسر من الشريط العلوي.
ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر كل البريد، وسيتم عرض جميع الرسائل على حسابك، ويمكنك الآن البحث عن رسالتك.
باستخدام مربع بحث Gmail
كما ذكرنا سابقًا، لا يحتوي بريد Gmail الإلكتروني على علامة تبويب تسمى أرشيف، ويمكنك استخدام مربع البحث العلوي لتتمكن من الوصول إلى الرسالة المطلوبة.
هناك بعض المتطلبات لتتمكن من القيام بذلك، أولها معرفة الرسالة المؤرخة ومحتواها، أو اسم المرسل أو البريد الإلكتروني الذي تم إرسال الرسالة منه.
- in مرسل -in مسودة -in صندوق الوارد يحتوي على nouserlabels.
هذا الرمز متوفر، انسخه ثم انتقل إلى مربع البحث سواء في الويب أو التطبيق، وقم بإضافته، وهذا يعني الوصول إلى جميع الرسائل التي وصلت إليك في الصفحة الرئيسية للبريد ولا تحتوي على أي منها تصنيف.
انتظر بضع ثوان وسترى جميع الرسائل التي لم تتم إضافتها في أي فئة، وبالتالي ستقتصر فقط على الرسائل المؤرشفة.
إخراج من الأرشيف في Gmail
مهما كانت الطريقة التي ستدخل بها إلى الرسائل المؤرشفة، ولكن إذا وصلت إليها بالفعل، فهذا يعني أنك قد تحتاج إليها مرة أخرى في المستقبل. يمكنك إلغاء أرشفة هذه الرسالة، وبالتالي العودة مرة أخرى إلى الصفحة الرئيسية في كل البريد.
عبر الويب
- انتقل إلى الرسائل المؤرشفة بالطرق السابقة.
- أدخل الرسالة المؤرشفة.
- ستجد شريطًا علويًا يحتوي على مجموعة من الرموز.
- انقر فوق رمز إلغاء الأرشفة أو انقل الرسالة إلى البريد الرئيسي.
- ستظهر نافذة تحتوي على جميع علامات التبويب المتوفرة في بريدك.
- اختر صندوق البريد الرئيسي ليتم النقل.
يجب أن تنتبه جيدًا لوجود تشابه كبير بين أيقونة نقل الرسائل إلى البريد الرئيسي في Gmail وأيقونة الأرشيف، وعليك اختيار الأول.
عبر التطبيق
- قم بتسجيل الدخول إلى الرسالة المؤرشفة.
- انقر فوق النقاط الثلاث على الجانب الأيمن من الشريط العلوي.
- ستظهر لك قائمة بالخيارات، اختر نقل إلى صندوق الوارد.
كيفية نقل رسائل Gmail إلى مجلد خاص
لقد شرحنا سابقًا كيف، ويمكنك الاعتماد على هذه الطريقة لإنشاء مجلد خاص وإضافة الرسائل التي لم تعد بحاجة إليها في الوقت الحالي بدلاً من نقلها إلى الأرشيف.
بعد ذلك سيكون من الأسهل بالنسبة لك الوصول إلى هذه الرسائل مقابل صعوبة الوصول إلى الرسائل المؤرشفة، وفقًا للخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- في صفحة البريد الرئيسية، اضغط مع الاستمرار على الرسالة المراد نقلها.
- سيظهر رمز نقل البريد في الشريط العلوي، انقر فوقه.
- ستظهر قائمة تحتوي على أسماء المجلدات، اختر منها ما تريد النقل إليه.
سواء من خلال التطبيق سواء Android أو iPhone
- قم بتسجيل الدخول إلى التطبيق.
- اذهب إلى صفحة الرسالة.
- انقر على النقاط الثلاث الجانبية.
- سيظهر خيار نقل إلى، انقر فوقه.
- ستظهر قائمة بالمجلدات المتاحة. انتقل إلى واحد منهم.
ال