إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني التي ترسلها هي بريد Gmail الإلكتروني، فهي رسالة عمل وليست رسالة شخصية، فمن الأفضل استخدام توقيع لها.
ما هو توقيع Gmail
تمامًا كما توقع على الأوراق التقليدية بقلم، يمكنك القيام بذلك أيضًا في رسائل Gmail، حيث إنها تعطي طابعًا خاصًا للرسالة التي ترسلها بالبريد وتؤكد أنها صادرة عنك شخصيًا.
ومع ذلك، قد يكون لديك توقيع خاص بالعمل مثل توقيع رسمي للمديرين وتوقيع مضحك للأصدقاء، وبالتالي فإنك تواجه استخدام توقيعات متعددة في Gmail.
قد يكون التوقيع اسمك فقط، أو رقم هاتفك، أو رابط حساب الوسائط الاجتماعية الخاص بك، وقد يكون صورة.
خطوات إنشاء توقيع في Gmail
عبر الويب
إذا لم يكن لديك توقيع أساسي في بريد Gmail الإلكتروني، فيمكنك إنشاء توقيع من خلال الخطوات التالية
- انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- من الشريط العلوي، انقر فوق رمز الترس لتظهر لك الخيارات، واختر جميع الإعدادات منها. انظر جميع الإعدادات.
- من علامة التبويب “الإعدادات العامة”.
- انتقل إلى التوقيعات، وستجد هذا الحقل فارغًا. انقر فوق الزر “إنشاء جديد”.
- أدخل التوقيع الجديد واضغط على زر إنشاء.
- سيظهر لك مربع فارغ لإدخال التوقيع الذي تريده مع أي عبارة أو كلمات.
- ثم في النهاية، انقر فوق الزر حفظ التغييرات.
عبر التطبيق
- سواء كان جهاز iPhone أو Android، انتقل إلى تطبيق Gmail.
- من الشريط العلوي، انقر على النقاط الثلاث.
- ستظهر قائمة بالخيارات، اختر الإعدادات.
- انقر فوق البريد الإلكتروني الخاص بك.
- من إعدادات البريد، اختر إعدادات التوقيع.
- تفعيل خيار التوقيع.
- أضف توقيعك واحفظه بعد ذلك.
كيفية إنشاء توقيعات متعددة في Gmail
يمكن القيام بالخطوات التالية فقط من خلال الويب عبر الكمبيوتر وهي ليست متاحة بعد عبر التطبيق.
هذا أمر طبيعي، حيث تتم جميع الأمور المتعلقة بالأعمال والوظائف من خلال الكمبيوتر لكي تكون أسهل وأسرع وأكثر احترافًا.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- تسجيل الدخول إلى حسابك على الموقع.
- الآن من الشريط العلوي على الجانب الأيمن، انقر فوق رمز الترس.
- ستظهر قائمة بالخيارات من أجلك، يمكنك من خلالها اختيار الإعدادات.
- ستذهب إلى قائمة الإعدادات وتنتقل إلى علامة التبويب “عام”.
- داخل علامة التبويب عام، انتقل إلى التوقيع.
- سيظهر الآن توقيعك تحت شعار My Signature.
- سترى خيار إنشاء جديد، انقر فوقه.
- قم بإنشاء توقيع جديد، أدخل الاسم واضغط على أيقونة إنشاء بعد ذلك.
كيفية إدارة التوقيعات في Gmail
تتيح لك ميزة إدارة التوقيعات إنشاء أو تعديل أي توقيع قمت به مسبقًا لحسابات بريد مختلفة، من خلال ميزة إرسال البريد بالاسم في Gmail.
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انتقل إلى الإعدادات من الترس الجانبي.
- ثم حدد علامة التبويب “الإعدادات العامة”.
- الآن في قسم التوقيعات، حدد البريد الإلكتروني الذي تريد إرسال توقيع معين دون الآخر.
- ثم اضغط على زر حفظ التغييرات.
كيفية اختيار التوقيع في Gmail
بعد إنشاء الرسالة المطلوبة وإضافة البريد الإلكتروني المرسل وعنوان الرسالة والمحتوى، يمكنك إضافة التوقيع، وإذا كان لديك أكثر من توقيع يمكنك اختيار واحد منهم من خلال الخطوات التالية
- سجّل الدخول إلى Gmail.
- من خلال زر Compas، قم بإنشاء رسالة جديدة.
- اكتب الرسالة المطلوبة.
- ستجد ثلاث نقاط جانبية في الشريط السفلي، اضغط عليها.
- ستظهر لك قائمة من الخيارات، اختر إدراج التوقيع.
- ستظهر قائمة بالتوقيعات الخاصة بك لتختار من بينها.
- ستعود إلى صفحة الرسالة وتضغط على زر إرسال.
كيفية تحرير التوفيق في Gmail
إذا قمت بإنشاء توقيع ووجدت أنه غير مناسب بعد فترة، وبالتالي تريد تعديله وإضافة نموذج آخر للتوقيع، وذلك من جميع المنصات سواء الكمبيوتر أو Android أو iPhone.
عبر الكمبيوتر
- انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر فوق الترس الجانبي في الشريط العلوي.
- ستظهر قائمة بالخيارات نختار منها “رؤية جميع الإعدادات”.
- حدد علامة التبويب عام.
- تواقيع الوصول.
- ستجد توقيعك وبجانبه انقر على زر التعديل.
- يمكنك الآن حذف التوقيع القديم وإدخال التوقيع الجديد.
- انقر على زر حفظ التغييرات.
عبر Android
- سجّل الدخول إلى تطبيق Gmail.
- انقر على النقاط الثلاث الجانبية.
- ستظهر قائمة بالخيارات، اختر الإعدادات.
- اذهب إلى البريد الإلكتروني.
- قم بتسجيل الدخول إلى Mobile Signature.
- أدخل التوقيع واضغط على زر موافق.
كيفية حذف التوقيع في Gmail
مثلما يمكنك إنشاء التوقيع في Gmail والقدرة على إنشاء توقيعات متعددة وتعديل التوقيع أيضًا، يمكنك حذفه أيضًا من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- انتقل إلى رمز الترس الجانبي للانتقال إلى قائمة الخيارات.
- اختر انظر جميع الإعدادات.
- في صفحة الإعدادات، حدد علامة التبويب عام.
- انتقل إلى التوقيع.
- بجانبه ستجد رمز الحذف، يمكنك الآن النقر فوقه.
- ستظهر نافذة تأكيد على عملية الحذف ويجب أن توافق عليها.
- سيتم حفظ التوقيع.
ال