أحد الأشياء المشتركة بين برامج معالجة الكلمات
تم تصميم برامج معالجة الكلمات للسماح للمستخدمين بمعالجة النصوص وتصميمها، ومن أبرزها البرنامج، بالإضافة إلى برنامج Microsoft Word الشهير المستخدم في كتابة النصوص، حيث يمكنه معالجة الكلمات بسهولة من خلال ميزة التدقيق اللغوي، ولكن وتجدر الإشارة إلى أن هذه البرامج (نصوص برامج المعالجة) تشترك في عدة عناصر، ومن بين العناصر التي تشترك فيها برامج معالجة الكلمات ما يلي
- المستخدم هو من يدخل البيانات.
- يمكن تعديل النص سواء عن طريق إضافة أو حذف أو تعديل الأخطاء.
- توفير فرص لاستخدام العديد من أدوات التنسيق المختلفة مثل تغيير حجم الخط ونوعه ولونه.
- يسمح بإضافة الصور والجداول.
- يمكن حفظ النص وطباعته.
- يتم استخدام برنامج معالجة الكلمات للتعامل مع مستند نصي مثل السيرة الذاتية أو التقرير.
- عادةً ما تقوم بإدخال نص عن طريق الكتابة ويوفر البرنامج أدوات للنسخ والحذف وأنواع مختلفة من التنسيق.
- إنشاء المستندات وتحريرها وحفظها وطباعتها.
- نسخ ولصق ونقل وحذف النص داخل المستند.
- تنسيق النص مثل نوع الخط أو الكتابة الغامقة أو التسطير أو المائل.
- إنشاء وتحرير الجداول.
- أدخل عناصر من برامج أخرى مثل الرسوم التوضيحية أو الصور الفوتوغرافية.
- التصحيح الإملائي والنحوي.
- تتضمن معالجة الكلمات عددًا من الأدوات لتنسيق صفحاتك.
مهارات معالجة الكلمات الأساسية
هناك العديد من المهارات الأساسية في برامج معالجة الكلمات التي تتيح للمستخدمين إنشاء المستندات وتحريرها وتنسيقها وتخزينها. تشمل مهارات معالجة الكلمات الأساسية ما يلي
معالجة الكلمات الأساسية
تتم معالجة النصوص من خلال عدة خطوات
قم بإنشاء مستند معالجة كلمات جديد
- ابدأ برنامج معالجة الكلمات “Microsoft Word” الذي يأتي من.
- انقر فوق علامة التبويب ملف.
- انقر فوق علامة التبويب الجديدة.
- انقر فوق مستند فارغ (يظهر مستند فارغ جديد).
- اكتب النص الخاص بك.
- سيتم إدراج النص الذي تكتبه في المستند.
تحرير الوثيقة
عند تنفيذ خطوة تحرير المستند، يتم إجراء ات للمستند والتركيز على تصحيح الأخطاء وتحسين دقة اللغة وإعادة الترتيب وجعل الكلمات والجمل أكثر وضوحًا وفعالية. قد يتضمن التحرير في برنامج معالجة الكلمات المهام التالية (إضافة نص “مصطلحات وعبارات وفقرات” – حذف جزء من النص – نسخ نص – نص متحرك – لصق نص – تدقيق نحوي وإملائي – تنسيق نص – اختيار نص) وقبل ذلك تحرير النص سوف تحتاج إلى تحديده.
اختيار النص
- انقر فوق أيقونة File Explorer.
- انتقل إلى الموقع حيث تم تخزين ملفك أو مجلدك.
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- انقل المؤشر إلى المكان الذي تريد تحديد النص فيه.
- لتحديد كلمة، انقر نقرًا مزدوجًا فوق الكلمة.
- لتحديد سطر نص كامل، حرك المؤشر إلى يسار السطر حتى يتغير إلى سهم يشير إلى اليمين، ثم انقر فوق.
- لتحديد فقرة، انقر ثلاث مرات فوق الفقرة.
- لتحديد أي مقدار من النص انقر واسحب الحرف I فوق النص لتمييزه.
- لتحديد مستند بأكمله انقل شعاع I إلى يسار أي نص حتى يتحول إلى سهم يشير إلى اليمين، ثم انقر نقرًا ثلاثيًا أو انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية، ضمن تحرير، انقر فوق تحديد، ثم انقر فوق تحديد الكل.
حذف النص
هناك طريقتان يمكن من خلالها حذف النص
الطريقة الأولى
- حدد النص الذي ترغب في حذفه.
- اضغط على أمر “حذف” (على لوحة المفاتيح).
الطريقة الثانية
- حرك المؤشر إلى النص الذي تريد حذفه.
- انقر لتعيين نقطة الإدراج هناك.
- لحذف نص على يسار نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح Backspace بلوحة المفاتيح.
- لحذف نص على يمين نقطة الإدراج، اضغط على مفتاح Delete في لوحة المفاتيح.
انسخ والصق النص
توجد طريقتان لنسخ النص ولصقه
الطريقة الأولى
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- حدد العنصر الذي تريد نسخه أو قصه.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق العنصر المميز وانقر فوق نسخ أو قص.
- يمكنك أيضًا استخدام لوحة المفاتيح حيث يمكنك النسخ عن طريق Cntr + c والقص بواسطة Cntr + x.
- ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج العنصر.
- انقر بزر الماوس الأيمن وانقر فوق رمز لصق أو يمكن أيضًا استخدام لوحة المفاتيح بالضغط على Cntr + v.
الطريقة الثانية
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- حدد العنصر الذي تريد نسخه أو قصه.
- انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية في الجزء العلوي (على الشريط)، وانقر فوق الزر نسخ.
- ضع نقطة الإدراج حيث تريد إدراج العنصر.
- ضمن علامة التبويب “الصفحة الرئيسية” في الجزء العلوي، انقر فوق الزر “لصق”.
حفظ واسترجاع وطباعة الملفات
تعتبر من أهم المهارات الأساسية لمعالجة الكلمات وتشمل
حفظ واستعادة الملفات
يتم حفظ الملفات باتباع الخطوات التالية
- انقر فوق علامة التبويب ملف.
- انقر فوق الأمر حفظ باسم.
- اختر موقعًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك (محرك الأقراص والمجلد) لحفظ ملفك.
- اكتب اسمًا للمستند الخاص بك في المربع اسم الملف.
- انقر فوق الزر حفظ.
طباعة الملفات
هناك عدة خطوات يجب اتباعها لطباعة الملفات وهي
- قم بتحميل الورق في درج الورق إذا لزم الأمر.
- اضغط على زر الطاقة لتشغيل الطابعة.
- اختر الموقع على جهاز الكمبيوتر الذي يخزن فيه ملفك.
- افتح الملف الذي تريد طباعته.
- انقر فوق علامة التبويب ملف.
- انقر فوق أمر الطباعة.
- حدد خيارات الطباعة (عدد النسخ، الصفحات المراد طباعتها، الطباعة على وجه واحد أو على الوجهين).
- انقر فوق “طباعة” لبدء عملية الطباعة.
ة وثيقة
المقصود بة المستند هو التدقيق الإملائي والنحوي للنص، وهو من أبرز الاستخدامات. يمكن التحقق من النص وته بطريقتين، وهما
الطريقة الأولى
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تحتها خط مموج.
- حدد الإملاء الصحيح من قائمة الاقتراحات لتصحيح الخطأ الإملائي وسيقوم البرنامج بإعطاء اقتراح واحد أو أكثر لكل خطأ.
الطريقة الثانية
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- انقر فوق علامة التبويب ة.
- انقر فوق الزر “تدقيق إملائي وتدقيق نحوي”، وإذا عثر البرنامج على أخطاء إملائية، فسيظهر جزء التدقيق الإملائي والنحوي.
- انقر فوق أحد الخيارات من قائمة الاقتراحات لتغيير الخطأ الإملائي.
- سينتقل البرنامج إلى الكلمة التالية التي بها أخطاء إملائية وما إلى ذلك حتى ينتهي من جميع الكلمات التي تحتاج إلى تهجئة.
ابحث عن المرادفات
يمكن البحث عن المرادفات من خلال
الطريقة الأولى
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق الكلمة التي تريد البحث عن مرادف لها.
- انقر فوق أمر المرادفات من القائمة المنبثقة.
- ابحث عن الكلمة المطلوبة في القائمة وانقر عليها لاستبدال الكلمة الأصلية.
- إذا لم يكن أي من قاموس المرادفات مطلوبًا، فانقر فوق أمر قاموس المرادفات لفتح قاموس المرادفات الكامل.
- سيظهر جزء قاموس المرادفات.
- ابحث عن الكلمة المطلوبة في قائمة جزء قاموس المرادفات، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم انقر فوق إدراج.
- أغلق جزء قاموس المرادفات.
الطريقة الثانية
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- حدد الكلمة التي تريد استخدام قاموس المرادفات لها.
- انقر فوق علامة التبويب ة.
- انقر فوق زر قاموس المرادفات.
- ابحث عن الكلمة المطلوبة في جزء قاموس المرادفات، وانقر بزر الماوس الأيمن عليها، ثم انقر فوق إدراج.
- أغلق جزء قاموس المرادفات.
الهوامش والمحاذاة
يتم تنسيق الهوامش ومحاذاة النص بالخطوات التالية
هوامش المستند
- قم بتعيين هوامش المستند عن طريق فتح المستند الذي تريد تعيين هوامش له.
- انقر فوق علامة التبويب تخطيط في الشريط.
- انقر فوق الزر الهوامش (في مجموعة إعداد الصفحة).
- اختر إعدادات الهامش المحددة مسبقًا (عادي) من القائمة المنسدلة أو اختر أمر هوامش مخصصة وقم بتعيين الهوامش التي تريدها.
محاذاة النص
- ضبط اليسار أي نص محاذاة على طول الجانب الأيسر.
- ضبط إلى اليمين، أي نص محاذاة على طول الجانب الأيمن.
- مركز الضبط النص محاذاة ليس إلى الجانب الأيسر أو الأيمن.
- قم بضبط أي محاذاة نصية على الجانبين الأيمن والأيسر.
تنسيق
تم تنسيق النص على عدة مراحل وهي
غامق ومائل وتسطير
من الممكن كتابة خط غامق، حيث يجعل الحرف أكثر سمكًا من الحرف العادي، غالبًا ما يستخدم Bold Facing للتأكيد، والعناوين الفرعية، والكلمات الرئيسية، وما إلى ذلك، أو مائلًا حيث يحتوي نمط الكتابة على أحرف مائلة إلى اليمين، والمائل هو غالبًا ما تستخدم للتأكيد على كلمة أو جملة معينة أو جزء من مستند، فمن الممكن تسطير النص عن طريق إضافة سطر أسفل النص لإظهار أهميته ولفت الانتباه إلى النص.
كيفية جعل النص غامق
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه.
- حدد النص الذي تريد كتابته بالخط العريض.
- انقر فوق الرمز الغامق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + B).
كيفية جعل النص مائلا
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه.
- حدد النص الذي تريده بخط مائل.
- انقر فوق الرمز المائل في علامة التبويب الصفحة الرئيسية (أو اضغط على Ctrl / Cmd + I).
طريقة تسطير النص
- افتح المستند الذي تريد تنسيقه.
- حدد النص الذي تريد وضع خط تحته.
- انقر فوق أيقونة Underline في علامة التبويب Home (أو اضغط على Ctrl / Cmd + U).
تباعد الأسطر
يمكن تنفيذ هذه الميزة من خلال تطبيق الخطوات التالية
الطريقة الأولى
- افتح المستند الذي تريد تحريره.
- حدد النص الذي تريد تغيير تباعد الأسطر فيه.
- انقر فوق رمز تباعد الأسطر في علامة التبويب الصفحة الرئيسية، في مجموعة الفقرة.
- اختر قيمة تباعد الأسطر من القائمة المنسدلة.
الطريقة الثانية
- حدد النص الذي تريد تغيير تباعد الأسطر فيه.
- انقر فوق زر مشغل مربع حوار الفقرة (في الزاوية اليمنى السفلية من مجموعة الفقرة) أو انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان في المستند وانقر فوق فقرة.
- انقر فوق علامة التبويب المسافات البادئة والتباعد.
- اختر خيار تباعد الأسطر المطلوب.
- انقر فوق موافق.
الطريقة الثالثة
استخدم اختصارات لوحة المفاتيح لضبط تباعد الأسطر
- تباعد مفرد Ctrl / Cmd + 1
- تباعد مزدوج Ctrl / Cmd + 2
- 1.5 تباعد Ctrl / Cmd + 5
- 1.15 التباعد Ctrl / Cmd + 0
استخدم ميزات المساعدة
يمكن للمستخدم النقر فوق الزر تعليمات في Word لبدء البحث وعرض موارد المساعدة ومساعدة المستخدم في مهمته بعدة طرق مختلفة، بما في ذلك
- الطريقة الأولى هي النقر فوق الزر “تعليمات” في شريط العناوين.
- الطريقة الثانية هي الضغط على مفتاح الاختصار F1 لفتح نافذة التعليمات.
ال