ما طرق حفظ المستند اول مره

إحدى طرق حفظ المستند لأول مرة

• احفظ المستند.
• احفظ المستند باسم.
• الاسترجاع التلقائي للوثيقة

عند إنشاء مستند جديد في Word، ستحتاج إلى معرفة كيفية حفظه حتى تتمكن من الوصول إليه وتحريره في أي وقت تريده. كما هو الحال مع الإصدارات السابقة من Word، يمكنك حفظ الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ويمكنك أيضًا حفظ الملفات في السحابة. باستخدام OneDrive، أو يمكنك حتى تصدير المستندات ومشاركتها مباشرةً من Word، إلى أي برنامج آخر تريد مشاركة البرنامج معه، يقدم Word طريقتين لحفظ المستند، والحفظ والحفظ باسم، وكلاهما يعمل بطرق مماثلة ولكن مع بعض اختلافات مهمة. أيًا كان نوع البرنامج الذي تريد حفظ المستند من خلاله، فلن يختلف كثيرًا عن برنامج Word، سنلاحظ أن طريقة حفظ المستند هنا متشابهة تمامًا، وفقًا للخطوات المتضمنة في البرنامجين أدناه سنتحدث عن كيفية حفظ المستند في Word

حفظ المستند عند إنشاء مستند أو تحريره، ستستخدم بالتأكيد أمر حفظ، لحفظ تغييراتك وستستخدم هذا الأمر في معظم الأوقات، وعندما تقوم بحفظه سيطلب منك إعطاء اسم للمستند لأول مرة، ثم في أي وقت تقوم فيه بحفظ المستند، سيتم حفظه تلقائيًا. إليك كيفية حفظ المستند

• أولاً، على شريط الأدوات، حدد ملف.
• ثم حدد أمر حفظ من شريط الأدوات.
• إذا كنت تقوم بحفظ المستند لأول مرة، فسيظهر جزء Save As في طريقة العرض Backstage.
• ثم اختر موقع الحفظ وقم بتسميته، لحفظ المستند على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، حدده وانقر فوق استعراض، أو يمكنك بدلاً من ذلك النقر فوق OneDrive لحفظ الملف في OneDrive الخاص بك.
• سيظهر بعد ذلك مربع حفظ باسم، حدد الموقع الذي تريد حفظ المستند فيه.
• ثم أدخل اسم ملف للمستند، ثم انقر فوق حفظ.
• بهذه الطريقة سيتم حفظ المستند، ثم يمكنك النقر فوق الأمر حفظ مرة أخرى لحفظ التغييرات.
• يمكنك أيضًا تقصير كل شيء وحفظ المستند والوصول إلى أمر Save من خلال لوحة المفاتيح بالضغط على Ctrl + S.

حفظ المستند باسم يستخدم هذا الأمر لإنشاء نسخة من المستند مع الاحتفاظ بالأصل، عند استخدام أمر حفظ باسم، وبهذه الطريقة سيحتاج إلى موقع أو اسم مختلف للحفظ، إذا كنت تريد حفظ نسخة مختلفة من المستند مع الاحتفاظ بالمستند الأصلي، يمكن إنشاء نسخة منه بسهولة من خلال الأمر Save As، على سبيل المثال، لديك ملف يسمى Biology، لعمل نسخة أخرى منه وحفظه، يجب تغيير الاسم عن طريق إضافة حرف أو رقم مثل Biology2، بحيث يمكنك تحرير المستند الجديد مع القدرة على العودة إلى المستند الأصلي في أي مرة واحدة، للقيام بذلك، انقر فوق حفظ باسم في طريقة عرض Backstage، كما هي الخطوات عند حفظ المستند لأول مرة، ولكن مع اختلاف أنك ستحتاج إلى اختيار مكان آخر لحفظ المستند وإعطائه اسمًا جديدًا.

الاسترداد التلقائي للمستند يقوم Word تلقائيًا بحفظ المستندات الخاصة بك في مجلد مؤقت أثناء العمل عليه، في حالة نسيان حفظ المستند أو في حالة فشل شيء ما مع الجهاز أو البرنامج، حتى تتمكن من استرداد المستند من خلال الاسترداد التلقائي.

لإضافة جدول في الوثيقة يتم من خلال قائمة

نحتاج غالبًا إلى إضافة جدول أثناء العمل في مستند لعرض البيانات بتنسيق جدولي بطريقة منظمة. يعد الجدول طريقة ممتازة لتمثيل حقول متعددة من البيانات ذات الصلة. على سبيل المثال، من الأسهل قراءة قائمة الأسعار في جدول بدلاً من قراءتها في شكل نص. نتعلم كيفية إدراج جدول في المستند

• ضع المؤشر أولاً في Word في المستند الذي تريد إدراج الجدول فيه.
• انقر فوق علامة التبويب “إدراج في شريط الأدوات”.
• بعد ذلك، انقر فوق الكلمة جدول وحدد عدد الخلايا والصفوف والأعمدة التي تريد أن يعرضها الجدول.
• يمكنك أيضًا النقر فوق الكلمة “إدراج جدول”، وإدخال عدد الأعمدة والصفوف للجدول المُدرج.

إدراج أو حذف صف أو عمود باستخدام Microsoft Word، يمكنك إضافة أو إزالة صف أو عمود في أي وقت في الجدول من خلال الخطوات التالية

أدخل صفًا

• حرك مؤشر الماوس حول الحافة اليسرى للخلية في الصف إلى المكان الذي تريد وضع الصف الجديد فيه.
• ثم يتغير لون المؤشر إلى سهم أسود صغير يشير إلى أعلى اليمين.
• باستخدام الماوس، انقر بزر الماوس الأيمن لفتح القائمة الحالية وحدد كلمة “إدراج”، ثم حدد “إدراج صفوف لأعلى” أو “إدراج صفوف لأسفل” بناءً على المكان الذي تريد إدراج الصف فيه.

إدخال العمود

• حرك مؤشر الماوس داخل الحافة اليسرى للخلية في العمود حيث تريد وضع عمود جديد.
• ثم سيتغير المؤشر إلى سهم أسود صغير يشير إلى أعلى اليمين.
• باستخدام الماوس، انقر بزر الماوس الأيمن لفتح القائمة الحالية وحدد كلمة “إدراج”، ثم حدد “إدراج أعمدة إلى اليسار” أو “إدراج أعمدة إلى اليمين”، بناءً على المكان الذي تريد إدراج العمود فيه.

حذف صف

• حرك مؤشر الماوس داخل الحافة اليسرى للخلية في الصف الذي تريد حذفه.
• ستلاحظ أن المؤشر قد تغير إلى سهم أسود صغير يشير إلى أعلى اليمين.
• باستخدام الماوس، انقر نقرًا مزدوجًا مرتين لتحديد الصف بأكمله في الجدول.
• ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح القائمة الحالية، وحدد حذف الصفوف.

حذف عمود

• حرك مؤشر الماوس فوق الحافة العلوية للخلية العلوية في العمود الذي تريد حذفه.
• ستلاحظ أن المؤشر قد تغير إلى سهم أسود صغير يشير لأسفل.
• باستخدام الماوس، انقر مرة واحدة لتحديد العمود بأكمله في الجدول.
• ثم انقر بزر الماوس الأيمن لفتح القائمة الحالية وحدد حذف العمود.

تحريك الجدول بعد إضافة الجدول إلى المستند، يمكنك نقله بسهولة إلى أي مكان آخر في المستند. لتحريك الجدول، مرر الماوس فوق الجدول، ثم انقر واسحب الأسهم في الزاوية العلوية اليمنى من الجدول.

تغيير حجم الجدول بمجرد إدراج الجدول في المستند، يمكنك ضبط حجم الجدول عن طريق تحريك الماوس إلى الزاوية اليمنى السفلية من الجدول، حتى تحصل على سهم برأسين، وبمجرد الانتهاء من ذلك هذا السهم، انقر واسحب الجدول في الاتجاه الذي تريد تغيير حجم الجدول إما تكبيره أو تصغيره.

تغيير مظهر الجدول بعد إضافة الجدول إلى المستند، انقل المؤشر إلى خلية في الجدول، ثم انقر فوق علامة التبويب المسماة Design، لتصميم الشكل الذي تريده، والذي من خلاله يمكنك ضبط صف الرأس و الوصف الإجمالي، وشاهد كيف تظهر الصفوف، يمكنك أيضًا ضبط المظهر العام للجدول، من خلال النقر على نمط الجدول.

ال