اقفال الخلايا في الاكسل، يحتاج أصحاب الأعمال والمشاريع إلى إنجاز أعمالهم بسرعة وسهولة وإتقان، بحيث لا يمكنهم الاعتماد على المعرفة البشرية في كل شيء، فهم بحاجة إلى أداة سريعة ولا يتعبون من العمل لأن خطأ بسيطًا في هذه الأمور يؤدي إلى كارثة. لذلك أنت بحاجة إلى برامج تقوم بهذه المهام، وكما تعلم، فإن أفضل برنامج للقيام بهذه المهام هو “Excel”، الذي يعد احد برامج ميكروسوفت أوفيس، يستخدم هذا البرنامج الجداول لتعبئة البيانات، كما ويقدم العديد من المميزات التي سنذكرها، وسنذر لكم في هذا المقال ما هو برنامج إكسل، وما هي إستخدامات الإكسل، وجداول البيانات في برنامج إكسل وغيرها من المعلومات التي سنذكرها، للمزيد ابقوا معنا.
ما هو برنامج اكسل
Excel هو أحد برامج Microsoft Office التي تستخدم جداول البيانات التي تتكون من صفوف وأعمدة لتنظيم الأرقام والحسابات المالية والبيانات المتنوعة، وبالتالي تستخدمه الشركات الصغيرة والكبيرة على وجه الخصوص، تم إنشاء هذا البرنامج في عام 1985 ونظرًا للتنوع الكبير في مجالات استخدام Excel، فقد أصبح البرنامج الأكثر استخدامًا، يقدم هذا البرنامج العديد من الميزات المهمة التي توفر على المستخدمين الكثير من الجهد والجهد عند استخدام جداول البيانات، كما توفر القدرة على قفل الخلايا في Excel جانبًا مهمًا من حماية البيانات غير متوفر في العديد من البرامج.
استخدامات برنامج Excel
ذكرنا في السابق برنامج إكسل وما هو ذلك البرنامج، سنتعرف الىن على استخدامات البرنامج الواسعة، مثل:
- مراقبة ومراقبة مبيعات الشركة كل شهر لمعرفة ما إذا كان هناك نقص أو انخفاض في أداء الموظفين.
- تتبع المدفوعات للتأكد من استلامها في الوقت المحدد.
- تتبع تكاليف الموظفين.
- احسب ساعات عمل كل موظف لحساب راتبه الشهري.
- قم بإنشاء مخططات لمعرفة أداء الشركة بمرور الوقت وما إذا كان يتحسن أو ينقص.
- يمكن للشركة أيضًا إنشاء رسم بياني لتقدير قيمة المبيعات المستقبلية لعدة سنوات، بناءً على نتائج البيانات التاريخية (المبيعات التاريخية).
جداول البيانات في Excel
يعد جدول البيانات طريقة سهلة لتنظيم البيانات، وهو عبارة عن مجموعة من الأرقام التي تعبر عن الأجور وساعات العمل والضرائب للموظفين والموظفين. بالإضافة إلى ذلك، يقوم المبرمج بترتيب هذه الأرقام في صفوف وأعمدة بطريقة متسلسلة وسهلة ويتجنب ارتكاب الأخطاء، في الصورة السابقة، بعد إدخال Excel وفتح مستند جديد، سنرى قوائم الأعمدة (مجموعات رأسية من المربعات المسماة A، B، C … وقوائم الصفوف أو الصفوف (مجموعات أفقية من المربعات المسماة 1، 2، 3 …)، يسمى كل مربع A ناتج عن تقاطع صف وعمود مع “الخلية”، حيث يقوم المستخدم بإدخال البيانات، كل خلية لها عنوان حتى نتمكن من تمييزها عن غيرها. يتم استدعاء كل خلية عن طريق دمج حرف العمود مع الرقم التسلسلي فيه. على سبيل المثال، الخلية المحددة أعلاه تتقاطع مع العمود الأول A مع الصف الأول 1 والنتيجة هي الخلية A1، بالطبع الجدول أعلاه هو جدول بسيط للغاية، يمكن أن تكون جداول البيانات أكثر تعقيدًا من ذلك وتحتوي على مئات وآلاف من الصفوف والأعمدة، والتي تمثل ملايين الخلايا، اعتمادًا على احتياجات المستخدم والشركة.
خطوات العمل على برنامج اكسل
للعمل على هذا البرنامج علينا اتباع خطوات معينه، حتى نقوم بالأعمال التي نريدها بسهولة وإتقان، وهذه الخوات هي:
- بعد تنزيل البرنامج، انقر نقرًا مزدوجًا على أيقونته، وسيعرض التطبيق عدة خيارات ليطلب منك ما تريد القيام به.
- من القائمة اليمنى، افتح صفحة جدول بيانات جديدة من خلال النقر على “مصنف فارغ” (إذا كنت تريد الوصول إلى جدول سابق سبق لك العمل عليه، فانقر فوق “فتح مصنفات أخرى” ثم “بحث” وابحث عنها)، طبعا المصنف يحتوي علي العديد من الجداول ويمكن الوصول اليه عن طريق التبويبات في اسفل الشاشة.
- يمكنك العمل من خلال الخيارات الموجودة في الشريط العلوي، والذي يحتوي على خيارات للإدراج والتحقق والنسخ والتشذيب والمزيد …
- في الجزء السفلي من الشاشة، ورقة علامات التبويب (كل جدول ورقة)، انقر عليها وستظهر لك 3 خيارات، مرحبًا بك، شكرًا لك و “+”. مهنة جديدة.
- لإدخال البيانات، انقر فوق أي خلية وابدأ في الكتابة. يمكنك أيضًا إجراء العديد من العمليات الحسابية وإدخالها كما هو موضح في الشكل.
قد يحتاج المستخدم أحيانًا إلى مساعدة زملائه، لذلك عليه أن يمنحهم جداول بيانات، لكنه يخشى أن يقوم شخص ما بإجراء أي تعديلات على الخلايا، لذلك يلجأ إلى عملية قفل الخلايا في Excel لحماية هذه البيانات، تجدر الإشارة إلى أنه يمكنك قفل ورقة العمل بأكملها أو قفل خلايا معينة مع إمكانية تعديل الآخرين، وعند قفل ورقة العمل، سيتم قفل جميع الخلايا تلقائيًا، فيما يلي خطوات حماية ورقة العمل الخاصة بك:
- انقر فوق علامة التبويب “نظرة عامة” أو “مراجعة” في الشريط العلوي.
- حدد “حماية الورقة” أو حماية الورقة.
- ثم أدخل كلمة المرور. واضغط على “موافق”.
إذا حاولت تعديل بعض الخلايا، فستظهر رسالة تحذرك من أنه لا يمكنك القيام بذلك “لقد قمت بحماية جميع الخلايا”
فتح الخلايا على ورقة مقفلة اكسل
ولكن إذا أردنا حماية خلايا معينة، فيجب علينا أولاً حماية ورقة العمل بنفس الخطوات السابقة، لكننا نختار إزالة حماية الورقة بكلمة المرور التي أدخلناها، افتح الخلايا على ورقة مقفلة:
- حدد الخلايا، حدد الخلايا التي لا تريد قفلها، حيث سنكون قادرين على تعديلها حتى بعد حماية الورقة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا المحددة، ثم حدد تنسيق الخلايا.
- الحماية، انقر فوق علامة التبويب الحماية (أو يمكنك النقر فوق الصفحة الرئيسية، ثم أيقونة محاذاة الامتداد، ثم تنسيق الخلايا، ثم الحماية). قم بإلغاء تحديد مؤمن. انقر فوق موافق.
- إغلاق الورق، كرر الخطوات لقفل ورقة في Excel، سيتم تأمين جميع الخلايا باستثناء الخلايا التي حددتها سابقًا.
لاحظ أنه يمكن تعديل الخلايا المحددة حتى إذا تم تأمين الورقة، يمكنك إلغاء قفل الخلايا غير المتجاورة على ورقة مقفلة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح Ctrl واختيار الخلايا المتفرقة، ثم المتابعة إلى الخطوات السابقة. هناك طريقة أسهل. يمكنك تحديد خلية وتنفيذ الخطوات لحمايتها (من تنسيق الخلايا)، ثم تحديد خلية أخرى أو مجموعة خلايا أخرى والضغط على F4 للقيام بالشيء نفسه وحماية هذه الخلايا.
ورقة غير محمية في Excel
ستواجه في إكسل بعض المشكلات، منها ورقة غير محمية، ولإزالة حماية الورقة في Excel اتبع الخطوات الآتية:
- انتقل إلى علامة التبويب مراجعة.
- ثم انقر فوق إزالة حماية الورقة.
- أدخل كلمة المرور.
- حسنا إذا.
وإلى هنا توصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا فيه على العديد من المعلومات المهمة حول برنامج إكسل وما هو برنامج إكسل، وذكرنا لكم استخدامات هذا البرنامج الكثيرة منها مراقبة ومراقبة مبيعات الشركة كل شهر لمعرفة ما إذا كان هناك نقص أو انخفاض في أداء الموظفين كما ذكرنا لكم، وذكرنا أيضاً خطوات العمل على البرنامج، وبعض المشاكل التي ستواجها في هذا البرنامج، وغيرها من المعلومات التي ذكرناها.