كيفية ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد، يعمل المستخدمون في Word أحيانًا لساعات طويلة، قد ينسى خلالها المستخدم حفظ التقدم والتعديل الذي يقوم به أثناء الجلسة، مما قد يعرضه لخطر فقدان كل ما لديه.وقد قدمت Microsoft خدمة الحفظ التلقائي في Word للمساعدة يتجنب مستخدم التطبيق فقدان وظيفته، Word هو معالج نصوص صممه Microsoft لكتابة النص الرقمي وتحريره. يمكن الحصول على البرنامج عن طريق شراء حزمة برامج Office المقدمة من Microsoft والتي تسمى Microsoft Office، يوفر البرنامج العديد من الميزات والإمكانيات المفيدة للمستخدم. يتضمن واجهة تتيح لك كتابة الجمل والمقالات وتعديلها لاحقًا، سنتعرف في هذا المقال على تخصيص إعدادات الحفظ اتلقائي في وورد، وعمل نسخة إحتياطية من ملف وورد عند حفظه، وغيرها من المعلومات ابقوا معنا.
تخصيص إعدادات الحفظ التلقائي في WordPress
يقلل الحفظ التلقائي في Word من احتمالية فقدان عمل المستخدم على المستند الذي يعمل عليه في حالة انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ أو مشكلة في نظام التشغيل والتي قد تؤدي إلى انقطاع مفاجئ للجلسة، مما يؤدي إلى حفظ المستند تلقائيًا في كل مرة لـ التنشيط. في هذه العملية نقوم بالخطوات التالية:
- افتح تطبيق Word، ثم حدد قائمة ملف من شريط القائمة في الزاوية اليمنى العليا من واجهة التطبيق.
- تظهر قائمة بها العديد من الخيارات، انقر فوق آخر خيار، وهو خيارات Word.
- تظهر صفحة بها قائمة بالخيارات الجديدة، حدد “حفظ” على الجانب الأيمن من الصفحة.
- جميع خيارات الحفظ التلقائي في Word موجودة في الصفحة الجديدة التي تفتح، يمكن تنشيط الميزة وتحديد مكان حفظ الملف الناتج تلقائيًا، مع خيار تحديد الفاصل الزمني بين وظيفتين متتاليتين للحفظ التلقائي.
قم بعمل نسخة احتياطية من ملف Word عند حفظه
يعد نسخ ملف Word احتياطيًا بعد كل عملية حفظ خطوة مهمة في ضمان حفظ نسختين من الملف بحيث تكون نسخة واحدة جاهزة في حالة الطوارئ للنسخة الأصلية، ولكن قد ينسى المستخدم القيام بذلك.قم بهذه العملية يدويًا في كل مرة تقوم فيها بحفظ المستند. أتمتة هذه العملية باتباع الخطوات التالية:
- من القائمة ملف، انقر فوق إعدادات.
- من القائمة المنبثقة الجديدة، انقر فوق خيارات متقدمة.
- نحن نبحث عن خيار نسخه احتياطيًا وتمكينه دائمًا.
- انقر فوق “موافق” لتأكيد التغييرات التي أجريناها.
يجب على المستخدم حفظ الملف مرة واحدة على الأقل بعد إجراء التعديلات لإنشاء النسخة الاحتياطية التي يتم حفظها في نفس مسار النسخة الأصلية ويمكن فتحها وتعديلها عبر Word بالإضافة إلى المستندات الأخرى ذات docx والملحقات. doc. يتم حفظ نسخة احتياطية لكل ملف Word ولكل ملف جديد يتم حفظ النسخة الاحتياطية للحفظ السابق بنسخة جديدة معدلة من البيانات المحفوظة في النسخة الجديدة من الملف الأصلي.
استعادة ملف Word جديد غير محفوظ مسبقًا
تشبه هذه الميزة ميزة الحفظ التلقائي في Word من منظور محدد، حيث يتيح البرنامج للمستخدمين استعادة أي ملف تم إنشاؤه من خلال التطبيق بعد إضافة المعلومات إليه ثم فقدان الملف نتيجة عدم حفظه. قبل الخروج Word، إما بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو بسبب مشاكل أخرى، لقد أصبت Word أو نظام التشغيل الخاص بك باتباع الخطوات التالية:
- افتح مستندًا فارغًا أو مستندًا موجودًا مسبقًا، ثم من قائمة “ملف”، حدد الأمر “فتح”.
- يتم عرض قائمة بالمستندات التي تم فتحها مؤخرًا في Word.
- في نهاية هذه القائمة، نضغط على خيار استعادة الملفات غير المحفوظة (يمكنك الوصول إلى هذا الخيار من قائمة المعلومات – إدارة الإصدار – استرداد الملفات غير المحفوظة).
- تظهر نافذة منبثقة جديدة تعرض جميع الملفات غير المحفوظة التي تم إنشاؤها عبر Word، وحدد الملف الذي تريد استرداده، وانقر فوق فتح.
- يفتح الملف المحدد في وضع Word-only، مع شريط أصفر يشير إلى خيار الحفظ لاسترداد وحفظ الملف باسم جديد.
يمنح المستخدم في وورد خيارات عديدة للخطوط واللغات المستخدمة في الكتابة، بالإضافة إلى التخزين الإلكتروني للوثائق على الكمبيوتر لعرضها وتحريرها لاحقًا، وكذلك يساعد برنامج Word على طباعة النصوص المكتوبة فيه اختيار الطابعة المناسبة وتحديد عدد النسخ التي يريد المستخدم طباعتها وغير ذلك، وإلى هنا توصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي تعرفنا فيه على العديد من المعلومات المهمة حول كيفية ضبط إعدادات الحفظ التلقائي في وورد، وتعرفنا على كيفية عمل نسخة إحتياطية من ملف ورد عند حفظه، وأيضاً ذكرنا لكم كيفية إستعادة ملف وورد جديد غير محفوظ مسبقاً، وغيرها من المعلومات التي عرضناها عليكم في هذا المقال.