أنواع المستودعات الرقمية ومزاياها، ظهر في الآونة الأخيرة مصطلح المستودعات الرقمية وتساءل الكثير عنها وعن أهميتها ويمكن الوصول إلى أبسط تعريف لها بأنها أحد الوسائل اتي يمكن استخدامها من أجل تخزين المعلومات والبيانات الإلكترونية الرقمية وإدارتها للوصول إليها في وقت لاحق باستخدام جهاز الكمبيوتر عن طريق الشبكة المحلية أو الدولية، ويمكن أيضًا تعريفها بأنها بعض من الوثائق الإلكترونية المستخدمة لتنظيم الوصول إلى بعض البيانات الرقمية وخاصة مقاطع الفيديو والأفلام التي تحتاج إلى مساحة تخزينية كبيرة إلى جانب الأوراق والمستندات بالطبع، وفي هذا المقال سنتعرف على أنواع المستودعات الرقمية ومزاياها وكذلك سنوضح عيوبها وخصائصها الأخرى.
أنواع المستودعات الرقمية ومزاياها
هناك العديد من أنواع المستودعات الرقمية حيث يختص كل نوع منها بمجال محدد، ومن أهم تلك الأنواع ما يلي:
- المستودعات المؤسسية: وتكون تلك المستودعات تابعة لجامعة أو معهد أو كيان محدد يعمل في مجال البحث والتعليم حيث تسعى تلك المستودعات إلى استقطاب الإنتاج الفكري لرفعه عليها ويكون متاحًا للاستفادة منه سواء للأفراد داخل المؤسسة أو خارجها وفقًا للسياسة التي تحددها المؤسسة ويديرها مسؤول المستودع
- المستودعات التخصصية أو الموضوعية: وتكون تلك المستودعات مختصة بمجال علمي واحد بحيث يقوم الباحثين برفع الأبحاث والمعلومات بشكل تطوعي عليها من مختلف الجهات سواء المحلية أو العالمية أو الإقليمية
- المستودعات المحددة لنوع المحتوى: وتكون مستودعات خاصة بالكتب أو الرسائل الجامعية أو المقالات الدورية أو محاضر المؤتمرات وغيرها من المجالات المحددة
- مستودعات حسب المادة العلمية: وفيها تكون المستودعات خاصة بكافة الوثائق الكتابية أو الفيديو لخاصة بمادة معينة مثل الأحياء أو الفيزياء أو الرياضيات أو غيرها من العلوم
مميزات المستودعات الرقمية
تضم المستودعات الرقمية العديد من المميزات على كافة الأصعدة ومنها ما يلي:
مميزات المستودعات الرقمية للباحثين
تتيح المستودعات الرقمية الكثير من المميزات بالنسبة للباحثين ومنها ما يلي:
- تعمل المستودعات الرقمية بمثابة وسيط بين الباحث وبين البحوث والمحاضرات، كما أنها تلبي المتطلبات من الجهات التمويلية للبحوث
- تعمل المستودعات بمثابة أرشيف للمحتوى الفكري مما يزيد من معدل الوصول إلى تلك المحتويات البحثية مما يرفع من النسية المتوقعة للبحوث
- تساعد المستودعات على التواصل بين الباحثين وبعضهم البعض ومعرفة آخر المستجدات البحثية والحصول على التغذية الراجعة من خلال التعليقات وآراء الباحثين الآخرين
مميزات المستودعات الرقمية للمؤسسات
- تعتبر المستودعات الرقمية أحد الأدوات الفعالة للتسويق والدعاية للمؤسسة التي تديرها مما يساعد في استقطاب العديد من الأعضاء الجدد
- تمثل تلك المستودعات سجل دائم للحياة الفكرية والعلمية للمؤسسة يمكنها الاستعانة به في أي وقت
- تزيد مكانة المؤسسة بين أفراج المجتمع العلمي من خلال زيادة الوصول إلى تلك المستودعات والاستعانة والاستشهاد بها في الأوساط العلمية
- تتيح المؤسسة إدارة حقوق الملكية للفرد وذلك عن طريق توعية الباحثين بقضايا الحقوق الفكرية
مميزات المستودعات الرقمية للمكتبات
- تساعد المستودعات الرقمية المكتبات في تلبية المتطلبات الرقمية التي يحتاجها الباحثين إلى جانب العديد من الخدمات الأخرى
- يمكن أن تلعب المكتبة دور ريادي بفل المستودعات الرقمية بحيث تجمع بين المتطلبات الرقمية وكذلك معرفة احتياجات الأفراد ومتطلباتهم
عيوب المستودعات الرقمية
وضحت بعض الدراسات والاستطلاعات أن هناك بعض العيوب والسلبيات للمستودعات الرقمية واجهها الباحثين أثناء استعانتهم بها، ومن بين تلك العيوب ما يلي:
- قد يجد بعض الباحثين صعوبة في تحميل البحوث بشكل دوري على المستودعات
- هناك خوف دائم من سرقة الأعمال أو انتحال بعض الباحثين الآخرين لملكية تلك الأعمال
- من الممكن أن يؤدي عد الوعي بحقوق الملكية الفكرية إلى الخوف من التلاعب بحقوق الناشرين
- قد تتسبب مشكلة رفع البحوث على المستودعات في إعاقة الباحثين عن نشر بحوثهم بشكل دوري منتظم
خصائص المستودعات الرقمية
تتميز المستودعات الرقمية ببعض الخصائص التي تنفرد بها، ومن بينها ما يلي:
- تحتوي المستودعات الرقمية على العديد من أنماط الملفات النصية إلى جانب مقاطع الفيديو والصور
- يتحمل مودعو البيانات الرقمية مسؤولية الحفاظ عليها ويمكن اعتبراهم مالكي حقوق النشر
- تتيح المستودعات الإلكترونية إمكانية الوصول الحر لكافة البيانات من كافة الأنظمة المختلفة
- تتميز المستودعات الرقمية بالاستمرارية والتراكمية حيث تهدف تلك المستودعات إلى الحفاظ على البيانات بشكل طويل الأمد
- تأخذ المستودعات طابع مؤسسي حتى وإن كانت تابعة مؤسسات غير متخصصة حيث يتم التعاون بين كافة الأقسام العلمية
وبذلك نكون وصلنا إلى نهاية مقالنا بعد أن وضحنا مفهوم المستودعات الرقمية ومميزاتها للعديد من الفئات المختلفة وكذلك تعرفنا على أنواعها وخصائصها وعيوبها بالنسبة للباحثين