أصبح التقدم والتطور في عالمنا يتدخل في كل شيء. في الماضي، كانت وسيلة المراسلات من خلال سفر شخص يحمل رسالة إلى دولة أخرى. وماذا عن نقل الرسالة مع الإنسان وقت السفر ومخاطر عدم الوصول ونحو ذلك فتطور الأمر إلى وسيلة لإرسالها عن طريق الحمام الزاجل وكذلك الوقت والمخاطر المترتبة على عدم الوصول الرسالة لا تزال موجودة، والسفر بالقطار ثم تطورت السيارات وأصبحت أسرع وسيلة للسفر بين الدول بالطائرة، لذلك ستصل الرسالة بأسرع الظروف خلال يومين أو يوم كأسرع وسيلة، أما الآن وكما ذكرنا التطور والتقنية الحديثة فقد أتت إلينا بوسيلة اتصال عبر الإنترنت وخاصية إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني بحيث تكون النتيجة وصول الرسالة للطرف الآخر أي. المرسل إليه، في نفس وقت كتابته، بضع لحظات لا تتذكرها، بنقرة واحدة على زر، يقرأ المستلم الرسالة. وعليه، عند إرسال الرسائل إلى شخص آخر، يجب مراعاة المبادئ والقواعد بحيث تأتي الرسالة مع المقصود منها، وعند كتابة وإرسال بريد إلكتروني، يجب اتباع أساليب وطرق وآداب الكتابة بحيث تظهر الرسالة بالشكل وكذلك المحتوى كما ينبغي، وهذا ما سنقدمه اليوم في مقالتنا.
لماذا البريد الإلكتروني هو أفضل طريقة لإرسال الرسائل
– السرعة والسهولة بالطبع أصبح البريد الإلكتروني أفضل طريقة لإرسال الرسائل لسهولة كتابة الرسالة وسهولة استلامها. حيث يمكن لأي شخص إنشاء رسالة وكتابتها في بضع دقائق والضغط على زر الإرسال للوصول إلى الطرف الآخر في ثوانٍ، ولاستلامها وقراءتها يمكن للطرف الآخر الرد عليها من نفس الصفحة برسالة أخرى، لذلك e أصبح البريد الإلكتروني أكثر شيوعًا وأفضل طريقة لإرسال الرسائل.
تكلفة المراسلات يمكن لأي شخص إنشاء بريد إلكتروني وكتابته وإرساله دون شراء طوابع بريدية أو دفع أي رسوم شحن أو أي أموال، فهو مجاني تمامًا، ومن مميزاته أنه يمكنك تحميل الصور والمستندات الورقية الغريبة عبر البريد الإلكتروني. -إرسالها بالبريد الإلكتروني وإرسالها أيضًا دون أي تكلفة مالية، وفي المقابل، إذا أرسلنا أوراقًا أو مستندات أو صورًا في الضلع العادي، فستكلفنا الكثير من المال.
– طريقة آمنة كتابة بريد إلكتروني أو رسالة بريد إلكتروني تتم عبر جهاز كمبيوتر شخصي أو هاتف ذكي لأي شخص، أو بتعبير أدق، يتم ذلك من خلال كلمة مرور أو كلمة مرور خاصة بصاحب البريد الإلكتروني فقط يعرف ولا يمكن لأحد مشاهدته أو محتواه باستثناء الطرف المرسل والطرف المستلم، لذلك أصبح البريد الإلكتروني من أفضل الطرق الآمنة لإرسال الرسائل.
– سرعة الاستقبال والمتابعة طبعا الرسالة التي يتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني () يمكن لمتلقيها أن يطلع عليها في أي وقت يشاء حيث يتم إرسالها عبر الإنترنت والتي يمكن فتحها عبر الهاتف الذكي الذي يوجد بين يدي كل العالم تقريبًا أو جهاز لوحي أو كمبيوتر محمول لذلك فهو من أفضل الطرق لإرسال الرسائل حول العالم.
ما هي قواعد ومبادئ كتابة البريد الإلكتروني
العنوان بالطبع، كتابة رسالة مكتوبة هي نفسها كتابة رسالة عبر البريد الإلكتروني، لأنها لا تختلف. لذلك، من الضروري البدء بعنوان واضح وصريح يشرح فكرة عن محتوى الرسالة ومحتواها. من الواضح أن العنوان واضح ومباشر ومختصر أيضًا.
تحية مقدمة الرسالة من أهم قواعد كتابة البريد الإلكتروني كتابة تحية بسيطة وقصيرة، مع مراعاة الأسلوب الذي ستكتب به التحية ومن هو الشخص الذي سترسل إليه. الرسالة، هل هو رئيسك، أو زميلك في العمل، أو شخص قريب منك، أو صديق أو قريب، وما إلى ذلك.
الإيجاز في الكتابة تعتمد كتابة البريد الإلكتروني على سرعة إرسال واستقبال هذه الرسالة. لذلك، عند كتابة بريد إلكتروني، يجب عليك التواصل وعدم إطالة التفاصيل. سيتم الوصول إلى الفكرة والهدف بأسرع طريقة مما يسمح للطرف المستلم بالتفكير بسرعة والرد على هذه الرسالة من أجل تحقيق هدفه. .
– نوع الخط وترتيب الكتابة يجب على كاتب الرسالة الإلكترونية أن يختار بعناية خط الكتابة بحيث يكون واضحًا ومفهومًا، ولا يجب أن يكون كبيرًا أو صغيرًا، بل يجب أن يكون متوسط الحجم ومريحًا يجب ألا تكون عين القارئ وكذلك لون الخط بألوان زاهية ومختلفة حتى لا يشتت انتباه القارئ في قراءة الرسالة. كما يجب مراعاة ترتيب الكتابة من الفواصل بين الجمل، وكذلك النقاط بين كل فقرة وأخرى، بحيث تظهر الرسالة بطريقة منظمة وواضحة لكل نقطة في الرسالة.
الأخطاء الإملائية كتابة رسالة بريد إلكتروني أو أي رسالة لها هدف محدد وفكرة يريد المرسل إرسالها للطرف الآخر، وأن أي خطأ في المياه يؤدي إلى مشاكل كبيرة قد تحدث نتيجة لهذا الخطأ. التدقيق الإملائي والة بعد الانتهاء من الكتابة لتجنب أي أخطاء إملائية بشكل دائم ز
– لغة الكتابة بالنسبة لأي شخص يكتب رسالة بريد إلكتروني، يجب عليه اختيار لغة رسمية في أسلوب الكتابة، وهذا يعتمد على استلام الطرف الآخر لهذه الرسالة حيث يُمنع الكتابة بالعامية أثناء الكتابة. عن العمل، سواء كانت الرسالة لشخص كصديق أو ما شابه، يعتمد الكاتب على نوع هذه العلاقة. – الروابط والملفات عند كتابة بريد إلكتروني، قد نرسل رسالة تحتوي على ملفات مثل المستندات والصور والروابط الإلكترونية، ومن الضروري ملاحظة وجود مثل هذه الأشياء، حيث يمكن كتابة عناوين لهذه الأشياء خط مختلف أو لون مختلف عن باقي الرسالة مما يدل على مستقبل وجودها ويتيح الوصول إليها بشكل أسرع وأسهل.
النهاية والتوقيع عندما بدأنا في كتابة البريد الإلكتروني أو الرسالة عبر هذا البريد الإلكتروني، بدأنا بتحية المقدمة، وعند الانتهاء، يجب كتابة تحية في النهاية بكلمات شكر أو شكر مثل ما أتمناه. حظك، أو مع أطيب التمنيات أو مع تحية كبيرة، وكذلك يجب إزالة البريد الإلكتروني مع توقع الشخص إذا كتب الاسم أو وظيفته وما شابه ذلك للإشارة إلى من هو المرسل.