إذا كنت مبتدئًا في استخدام برامج الكتابة على الكمبيوتر، فسوف نتعلم كيفية حفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات، وهو برنامج آخر بعد الانتهاء من الكتابة.
احفظ المستند الجديد في برنامج معالجة الكلمات
مهما كان نوع برنامج معالجة الكلمات المستخدم، فإنه غالبًا ما يتشابه في طريقة حفظ المستند بعد الكتابة، وذلك وفقًا للخطوات التالية
- بعد الانتهاء من كتابة المستند بأكمله، انتقل إلى الشريط العلوي.
- اختر ملف الملف.
- ستظهر قائمة بالخيارات.
- اختر حفظ باسم أو حفظ باسم.
- ستظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لاختيار مكان حفظ الملف.
- يمكنك أيضًا اختيار التسمية المناسبة ثم الضغط على زر حفظ.
في حالة اختيار حفظ فقط، حفظ بدون حفظ باسم، أو سيتم حفظ الملف في موقعه الافتراضي وتحت اسم البرنامج مباشرة.
احفظ المستند الجديد في محرر مستندات Google
كانت الخطوات السابقة تتحدث عن كيفية حفظ المستند الذي نستخدمه على برامج معالجة النصوص المتوفرة لدينا على الكمبيوتر أو على الهاتف، ولكن يمكنك استخدام محرر مستندات Google الشهير ويعمل عبر الإنترنت.
- قم بتسجيل الدخول إلى مستند جديد في محرر مستندات Google.
- قم بتسمية المستند من الشريط العلوي.
- بعد الانتهاء من الكتابة، اخرج من صفحة المستند.
- بمجرد تركه، سيتم حفظه تلقائيًا على موقع الويب.
بهذه الطريقة، تم حفظ المستند على الموقع. إذا كنت ترغب في تنزيله على الجهاز وحفظه بدلاً من الدخول إلى الموقع في كل مرة، يمكنك القيام بذلك من خلال الخطوات التالية
- اذهب إلى صفحة الوثيقة.
- من الشريط العلوي، انقر فوق خيار الملف.
- ستظهر قائمة بالخيارات للاختيار من بينها “تنزيل”.
- سيُظهر لك مجموعة من التنسيقات التي يمكن تنزيلها.
- يمكنك اختيار التنسيق الأول، وهو docx.
كيفية فتح مستند في برنامج معالج النصوص
هناك طريقتان يمكنك من خلالهما فتح أي مستند قديم موجود على الجهاز. الأول هو الذهاب إلى هذا المستند مباشرة والنقر عليه نقرًا مزدوجًا بالمؤشر، والذي سيفتح هذا المستند. الطريقة الثانية هي من داخل برنامج معالجة النصوص من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى برنامج معالجة الكلمات.
- انتقل إلى الشريط العلوي حيث توجد أيقونة الملف.
- ستظهر قائمة بالخيارات، اختر فتح.
- الآن ستظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن المستند الذي سيتم فتحه وسيتم فتحه مباشرة.
كيفية حذف حرف موجود قبل المؤشر في برنامج معالجة الكلمات
أثناء الكتابة في برنامج معالجة الكلمات، قد تواجه خطأً، وبالتالي تريد حذف الأحرف التي بها خطأ وإعادة كتابتها بالطريقة الصحيحة. يبقى السؤال كيف يتم ذلك .
هناك طريقتان يمكن من خلالهما حذف الأحرف. الطريقة الأولى هي الطريقة التقليدية بالضغط على زر المسح الذي يعبر عنه بزر به سهم وهذا يحذف الحروف التي تأتي بعد المؤشر.
أما الطريقة الثانية، والمخصصة لحذف الحروف التي تسبق المؤشر، فإما أن تقوم بتحريك المؤشر بحيث يكون الحرف بعد المؤشر، وبالتالي يتم استخدام الطريقة الأولى للحذف.
وإذا استخدمت الطريقة الثانية وهي الضغط على زر الحذف الموجود في الجانب الأيمن من أعلى لوحة المفاتيح، فهي مسؤولة عن حذف الحروف التي تسبق المؤشر دون تحريكها.
كيفية إدراج صورة في برنامج معالجة النصوص
إذا كنت تريد أو في أي برنامج آخر لمعالجة الكلمات، يمكنك القيام بذلك بسهولة.
أولاً، عليك تنزيل الصورة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك على الجهاز، فيمكنك البحث عنه على الويب في صور Google.
ثم اضغط عليها بالزر الأيمن من المؤشر واختر حفظ الصورة ليتم حفظها على الجهاز.
ثم نصل إلى مرحلة إدخال صورة في برنامج معالجة النصوص من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى البرنامج وافتح المستند الذي تريد إضافة الصور إليه.
- حدد الموقع المطلوب عن طريق إدراج الصورة في المستند من خلال المؤشر.
- من الشريط العلوي، انتقل إلى إدراج.
- ثم اختر إدراج صورة.
- ستظهر نافذة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- ابحث عن الصورة المراد إدراجها وحددها.
- سيتم تحميل الصورة وإضافتها مباشرة إلى المستند.
كيفية الانتقال إلى سطر جديد داخل مستند في برنامج معالجة النصوص
إذا قمت بكتابة موضوع في برنامج معالج الكلمات وترغب في الانتقال إلى سطر جديد، فيجب عليك الضغط على الزر Enter بلوحة المفاتيح.
المكان الرئيسي هو زر Enter على لوحة المفاتيح. إنه موجود فوق الأسهم على الجانب الأيمن من لوحة المفاتيح، ولكن إذا كانت لوحة المفاتيح كبيرة وتحتوي على أرقام في أقصى الجانب الأيمن منها، فهذا يعني أنك ستجد أيضًا زر إدخال آخر يأتي بتصميم رأسي يمكنك تستخدم أيضًا للانتقال إلى سطر جديد.
الأساليب (التنقل داخل النص المكتوب) في برنامج معالجة النصوص
لكن في حالة وجود نص مكتوب بالكامل وتريد التنقل بين هذا النص في جميع الأنحاء من أجل إضافة كلمات جديدة أو حذف كلمات معينة، وهنا لا يقصد الانتقال إلى سطر فارغ جديد، يمكنك الاعتماد على المؤشر عبر الفأرة.
ما عليك سوى تحريك المؤشر والنقر بالزر الأيسر في المكان المطلوب، ستجد أن المؤشر أصبح في هذا المكان.
هناك أيضًا طريقة أخرى قد يفضلها البعض، وهي التنقل عبر الأسهم المتوفرة في لوحة التحكم.
كيفية تكرار النصوص داخل برنامج في برنامج معالجة النصوص
المقصود بتكرار النصوص هو إضافة نفس العبارة أو الكلمة في أماكن مختلفة من برامج معالجة الكلمات، ويسمى النسخ واللصق، ويمكنك القيام بذلك بعدة طرق
- انتقل إلى العبارة المراد نسخها وتكرارها.
- انقر على الزر الأيسر للفأرة.
- ثم حرك المؤشر حتى يتم تظليل العبارة المطلوبة.
- ارفع يدك على الزر الأيسر للفأرة.
- قف على الجملة المميزة وانقر على زر الفأرة الأيمن.
- ستظهر قائمة بالخيارات، اختر نسخ.
- الآن حرك المؤشر إلى المكان الذي تريد تكرار النص فيه.
- انقر فوق زر الماوس الأيمن مرة أخرى واختر لصق هذه المرة.
هناك طريقة أخرى للنسخ واللصق عبر لوحة المفاتيح وهي استخدام مفتاح CTRL بالإضافة إلى الحرف C للنسخ، واستخدام مفتاح CTRL بالإضافة إلى الحرف V للصق.