استخدامات برامج معالجة النصوص، أصبحنا في عصر التكنولوجيا وأصبح استخدام الورقة والقلم يقل تدريجيًا ليحل محله الحاسب الآلي والكتابة الإلكترونية عليه من خلال العديد من برامج معالجة النصوص، وقد تناول المنهج السعودي للمرحلة المتوسطة الكثير من الأمور التي تتعلق باستخدامات برامج معالجة النصوص وواجهته ومميزاته وغيرها من الامور الأخرى. ويعتبر تطبيق الورد Word من أشهر برامج معالجة النصوص التي يستخدمها الجميع في كتابة وتحرير ومعالجة النصوص أثناء كتابتها، وسنتعرف في هذا المقال على استخدامات برامج معالجة النصوص ومميزاته وكيفية الوصول إليه وتفاصيل الشاشة الخاصة به.
ما هو برنامج معالجة النصوص
برنامج معالجة النصوص أو كما هو معروف باسم Microsoft Word هو أحد التطبيقات التي صممت خصيصًا من أجل مساعدتك على إنشاء ملف كتابي ذو جودة احترافية، وهو من تصميم شركة مايكروسوفت العالمية وله العديد من الإصدارات التي تلبي رغبات واحتياجات جميع العملاء. ويحتوي برنامج الورد على العديد من الأدوات التي تمكنك من تنسيق الملف والنصوص بداية من نوع الخط وحجمه ولونه وصولًا إلى هوامش الصفحة وتصميمها وغيرها من الأمور الهامة الأخرى، ويمكنك التطبيق من إدراج الصور والجداول والرسوم البيانية وكثير من الأشياء التي تساعدك على إخراج ملف نصي بشكل احترافي للغاية.
استخدامات برامج معالجة النصوص
يتساءل الكثير عن استخدامات برنامج معالجة النصوص (الورد) وينس أنه واحد من أهم تطبيقات النصوص الموجودة في تلك الآونة، ويُستخدم التطبيق فيما يلي:
- إنشاء مستندات كتابية يمكن تطبيق كافة التنسيقات عليها
- يستخدم الورد في كتابة الرسائل الرسمية وتنيقها بشكل رائع
- يمكن استخدام التطبيق في تصميم بعض العينات التسويقية بشكل احترافي
- اختيار أحد القوالب الجاهزة الموجودة على الورد والتعديل فيها وذلك من أجل الحصول على نموذج بشكل احترافي
مميزات برنامج معالجة النصوص Word
هناك العديد من المميزات المهمة التي يمتلكها برنامج مايكروسوفت ورد والتي تجعله يتصدر قائمة البرامج الواجب تنزيلها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، ومن بين تلك المميزات ما يلي:
- يمكن إنشاء ملف نصي والتعديل فيه ثم حفظه في النهاية
- يوفر البرنامج إمكانية التعديل فيه والقص واللصق من مكان إلى آخر
- يوفر البرنامج إمكانية التدقيق الإملائي والنحوي للنصوص المكتوبة به
- يمكنك إدارج الجداول والصور والتعليقات والرموز والروابط التشعبية وغيرها من الأمور
- يمكنك استخدام الكثير من التأثيرات على الخطوط وكذلك تغيير حجم وشكل الخط واستخدام الخلفيات الملونة
- يمكنك استخدام أحد القوالب الجاهزة الموجودة على البرنامج لمزيد من الاحترافية وخاصة عند كتابة بعض الأمور مثل السيرة الذاتية
- يمكنك معاينة الملف قبل طباعته والتأكد من تنسيقه ثم طباعته من خلال البرنامج نفسه
كيفية الوصول إلى برنامج معالجة النصوص Word
في حال وجود برنامج الورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك فلن يكون عليك سوى القيام ببعض الخطوات البسيطة للغاية من أجل فتح البرنامج، وهي كالتالي:
- قم بالضغط على أيقونة ابدأ أو Start من شريط المهام الموجود أسفل الشاشة
- بعد ذلك أكتب في خانة البحث Word أو Microsoft Word ثم اضغط على اسم البرنامج الذي سيظهر أمامك وبذلك تكون فتحت تطبيق الورد
واجهة برنامج معالجة النصوص Word
بمجرد فتح برنامج Microsoft Word على جهاز الكمبيوتر ستجد واجهة استخدام مكونة من بعض القوائم الأساسية، وهي كالتالي:
- قائمة File أو ملف حسب اللغة: وهي القائمة التي يتم من خلالها التعديل في الملف نفسه وليس في الصفحة او النصوص، فتمنحك القائمة بعض الأوامر تمكنك من فتح إنشاء ملف جديد أو فتح ملف موجود على الجهاز وحفظ الملف وطباعته وغيرها من الإعدادات الخاصة بالملف
- قائمة Insert أو إدراج: ومن خلال هذا القائمة يمكنك إدارج الصور والرموز والجداول والرسوم البيانية وغيرها من العناصر
- قائمة Design أو تصميم: وتختص تلك القائمة بتنسيق النصوص مثل تغيير نوع وحجم ولون الخط أو إضافة خلفية ملونة أو علامة مائية وزيادة المسافات بين السطور إلى ما غير ذلك
- قائمة Layout أو تصميم: ومن خلال تلك القائمة تتمكن من تغيير تصميم الصفحة ومقاسها وتعديل الهوامش فيها
- قائمة Reference او مرجع: يمكن من خلالها إضافة رأس وتذييل للصفحات وإضافة اقتباسات وغيرها من الأمور
- قائمة Review أو مراجعة: وتختص تلك القائمة بالتدقيق الاملائي والنحوي وإجراء التعديلات على الملف
- قائمة View أو عرض: وهي تحدد طريقة عرض الملف والمسودات ودرجة التقريب
وبذلك نكون ألقينا نظرة عامة شاملة على برنامج معالجة النصوص Microsoft Word بداية من تعريفه واستخداماته ومميزاته وصولًا إلى طريقة الوصول إليه وواجهة استخدامه