إذا كنت ترسل رسائل دورية بتصميم معين، فيمكنك توفير الوقت باستخدام قوالب Gmail الجاهزة، أو يمكنك إنشاء نموذج أو قالب جديد.
إذا كنت تستخدم القوالب لبدء إنشاء المستندات أو جداول البيانات بسرعة وكتابة تقرير، وإرساله إلى مشرفك أو إلى فريق العمل على أساس دوري روتيني.
مما يعني أنك ترسل نفس الرسالة مرارًا وتكرارًا. يمكنك إنشاء قالب ثم إعادة استخدامه بعد ذلك.
هذا ما يبدو عليه.
تنشيط قوالب Gmail
في البداية عليك تفعيل النماذج والقوالب في Gmail لأن الخدمة لا تأتي بشكل افتراضي، الخطوات التالية يمكنك القيام بها من خلال Gmail على الويب من خلال الكمبيوتر فقط وليس من خلال تطبيق Gmail.
العديد من الأعمال الوظيفية التي يمكن أداؤها من خلال الكمبيوتر فقط، لسهولة الاستخدام، وربما في المستقبل ستتوفر في التطبيق.
- على Gmail، قم بتسجيل الدخول إلى الموقع باستخدام معلومات تسجيل الدخول إلى حسابك.
- انقر على الترس في القائمة الجانبية.
- ستظهر قائمة بالخيارات، والتي من خلالها حدد رؤية جميع الإعدادات.
- من صفحة الإعدادات، انتقل إلى علامة التبويب العلوية وحدد خيارات متقدمة.
- سوف تجد خيار القوالب، وبجانبه الزر “تنشيط”، اختر “تمكين”.
- ثم اضغط على زر حفظ التغييرات.
خطوات إنشاء نموذج رسائل Gmail
بعد تمكين تفعيل خيار قوالب رسائل Gmail، يجب عليك إنشاء الرسالة التي تريد إرسالها في كل مرة لتصبح قالبك من خلال الخطوات التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- انقر فوق الزر “إنشاء”.
- ستظهر نافذة رسالة جديدة، اكتب المحتوى الذي تريده فيه.
- يمكنك أيضًا إضافة البريد الإلكتروني في الرسالة.
- بعد الانتهاء من كتابة الرسالة، انقر فوق النقاط الثلاث الموجودة على الجانب.
- سيظهر لك خيار قالب، ستظهر قائمة جديدة، اختر حفظ كقالب جديد.
- ستظهر نافذة تطلب منك إضافة الاسم الجديد لهذا القالب، ثم اضغط على زر حفظ.
لقد قمت الآن بالفعل بحفظ الرسالة في شكل قالب ويمكنك إما إرسال هذه الرسالة أو إضافتها بكل بساطة.
كيفية استخدام القالب في Gmail
إذا حان الوقت لإرسال الرسالة الجديدة، القالب الذي قمت بإنشائه، فيجب عليك استدعاء هذا القالب وفقًا للخطوات التالية
- انتقل إلى موقع Gmail وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
- من خلال النقر على إنشاء رسالة جديدة.
- بدون كتابة أي رسالة، انقر فوق القائمة الجانبية من خلال النقاط الثلاث في الشريط السفلي للرسالة.
- من القائمة الجانبية، اختر القوالب.
- ستظهر لك قائمة جديدة يمكنك من خلالها اختيار النموذج الذي تم تسجيله مسبقًا.
- انتظر بضع ثوان وسترى أن الرسالة قد تمت إضافتها مباشرة.
- يمكنك تعديله أو إرساله مباشرة.
خطوات تعديل قالب Gmail
بمرور الوقت، قد تخشى تعديل رسالة القالب لتضمين بعض الكلمات الأخرى. كل ما عليك فعله هو استدعاء هذا القالب ثم تعديله ثم حفظه مرة أخرى حسب النقاط التالية
- قم بتسجيل الدخول إلى موقع Gmail.
- ابدأ رسالة جديدة البوصلة.
- لا تقم بإضافة أي محتوى في هذه الرسالة.
- انقر فوق القائمة الجانبية واختر القوالب.
- اختر النموذج المحفوظ.
- ستظهر الرسالة المحفوظة في النموذج مسبقًا.
- أضف التعديلات التي تريد إضافتها إلى رسالة القالب.
- انقر مرة أخرى على النقاط الثلاث الجانبية.
- حدد القوالب منه، ثم اختر حفظ المسودة كقالب.
- ستظهر نافذة لتأكيد عملية حفظ النموذج وعليك قبولها.
وهكذا تم تعديل القالب وحفظه ويمكنك بعد ذلك استخدامه مباشرة دون تعديل.
كيفية حذف قالب في Gmail
إذا كان لديك ما يكفي من هذا النموذج وأنشأت نموذجًا آخر، فيمكنك حذف القالب القديم من خلال عدة خطوات بسيطة
- افتح رسالة جديدة على Gmail Compass.
- انقر على النقاط الثلاث في الشريط السفلي.
- اختر القوالب، ثم اختر حذف القالب.
- ستظهر قائمة بالقوالب المحفوظة الخاصة بك.
- اختر النموذج الذي تريد حذفه.
- ستظهر نافذة تأكيد على الحذف، اقبله.
ال